【AppSuite 運用のコツ】従業員の勤続年数について

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2025.04.16

【AppSuite 運用のコツ】従業員の勤続年数について

1on1個別相談会を担当しているカスタマーサクセス部の橋本です。

社員マスタに関するご相談が増えてきましたので、参考までに
従業員の勤続年数と月数を表示する自動計算をご案内します。

※V9.5から自動計算部品にDATEDIF関数が追加されました
　年齢計算や勤続年数など、期間の計算をシンプルに記述できます。

本サンプルでは、2024年4月1日入社、2025年3月31日退職で勤続年数1年とします。
なお、退職日が空欄の場合には、TODAYの日付でカウントされます。

＜手順＞

①部品を5つ配置してください。

部品タイプ：日付
部品名：入社日

部品タイプ：日付
部品名：退職日

部品タイプ：自動計算
部品名：基準日

部品タイプ：自動計算
部品名：勤続年数

部品タイプ：自動計算
部品名：勤続月数

②自動計算部品の計算式を編集してください。

部品名：基準日
計算結果の表示形式：日付

退職日が空欄の場合は、TODAYを基準日とします。
退職日に値がある場合は、退職日を基準日とします。

＜計算式＞

IF(ISBLANK({{退職日}}),TODAY(), DATE(YEAR({{退職日}}), MONTH({{退職日}}), DAY({{退職日}})+1))

部品名：勤続年数
計算結果の表示形式：数値

■計算式（V9.5から）
ROUNDDOWN(DATEDIF({{入社日}},{{基準日}},"M")/12,0)

■計算式(V9.0まで)
IFS( {{退職日}}<{{入社日}},"", VALUE(DATE_FORMAT({{基準日}},"M"))<VALUE(DATE_FORMAT({{入社日}},"M")), VALUE(DATE_FORMAT({{基準日}},"yyyy"))-VALUE(DATE_FORMAT({{入社日}},"yyyy"))-1, VALUE(DATE_FORMAT({{基準日}},"M"))=VALUE(DATE_FORMAT({{入社日}},"M"))AND VALUE(DATE_FORMAT({{基準日}},"d"))<VALUE(DATE_FORMAT({{入社日}},"d")), VALUE(DATE_FORMAT({{基準日}},"yyyy"))-VALUE(DATE_FORMAT({{入社日}},"yyyy"))-1,1, VALUE(DATE_FORMAT({{基準日}},"yyyy"))-VALUE(DATE_FORMAT({{入社日}},"yyyy")))

部品名：勤続月数
計算結果の表示形式：数値

■計算式（V9.5から）
DATEDIF({{入社日}},{{基準日}},"M")-{{勤続年数}}* 12

■計算式(V9.0まで)
IFS( {{退職日}}<{{入社日}},"", VALUE(DATE_FORMAT({{入社日}},"d")) <= VALUE(DATE_FORMAT({{基準日}},"d"))AND VALUE(DATE_FORMAT({{入社日}},"M")) > VALUE(DATE_FORMAT({{基準日}},"M")), 12+VALUE(DATE_FORMAT({{基準日}},"M"))-VALUE(DATE_FORMAT({{入社日}},"M")), VALUE(DATE_FORMAT({{入社日}},"d")) <= VALUE(DATE_FORMAT({{基準日}},"d"))AND VALUE(DATE_FORMAT({{入社日}},"M")) = VALUE(DATE_FORMAT({{基準日}},"M")),0, VALUE(DATE_FORMAT({{入社日}},"d")) <= VALUE(DATE_FORMAT({{基準日}},"d"))AND VALUE(DATE_FORMAT({{入社日}},"M")) < VALUE(DATE_FORMAT({{基準日}},"M")), VALUE(DATE_FORMAT({{基準日}},"M"))-VALUE(DATE_FORMAT({{入社日}},"M")), VALUE(DATE_FORMAT({{入社日}},"d")) > VALUE(DATE_FORMAT({{基準日}},"d"))AND VALUE(DATE_FORMAT({{入社日}},"M")) = VALUE(DATE_FORMAT({{基準日}},"M")),11, VALUE(DATE_FORMAT({{入社日}},"d")) > VALUE(DATE_FORMAT({{基準日}},"d"))AND VALUE(DATE_FORMAT({{基準日}},"M"))<VALUE(DATE_FORMAT({{入社日}},"M")), 12+VALUE(DATE_FORMAT({{基準日}},"M"))-VALUE(DATE_FORMAT({{入社日}},"M"))-1,1, VALUE(DATE_FORMAT({{基準日}},"M"))-VALUE(DATE_FORMAT({{入社日}},"M"))-1)