AppSuite導入＆活用ガイド
Let's study
「AppSuite」へようこそ！
本サイトは、AppSuiteの
アプリケーション作成ご担当者さまが、
初期設定からアプリの活用方法まで
簡単に学べる動画や、
すぐに使えるライブラリなどを
ご紹介しております。
基礎知識を学ぶ
STEP 1ポイント14分でわかる業務アプリ作成ツール「AppSuite（アップスイート）」
AppSuiteで作成したアプリは「desknet’s NEO」の一機能として利用可能です。AppSuiteがあらゆる自社業務をシステム化するプラットフォームとなり、グループウェアの活用の幅を広げます。AppSuite用のユーザー・組織のマスタ準備については必要ありません。
ポイント2＼キミもこれで脱ハンコ！／ワークフローAppSuite連携で作成した申請書式をご紹介！
ワークフロー機能と組み合わせて、AppSuiteで作成した画面をそのまま申請書として使うと、申請・承認の効率化に役立ちます。
ポイント3desknet's NEOのワークフローとAppSuiteのどちらを使ったらよいか？
業務効率を向上させるためには、ワークフローとAppSuiteの組み合わせを推奨しております。そため、desknet's NEOとAppSuiteの利用ライセンスは、同数がオススメです。
活用動画で学ぶ
STEP 2下記の通り、スキルレベルに応じた活用動画をご用意しております。
初めての方は、初級編からご覧ください。既に運用中のお客様は、中級編からご覧ください。
初級編
Excelをそのままアプリにしてみよう！
紙の書式をそのままアプリにしてみよう！
テンプレート取り込み方法
集計機能とポータル表示
AppSuiteの初期設定
運用に関する各種設定
中級編
アプリ作成(アプリ間連携)
参照データ一覧（稟議申請）
アクセス権設定(人事査定)
通知メール（案件管理）
自動採番（契約書類）
CSVインポートによるデータの更新
上級編
マスタの自動更新方法
表部品の誤操作防止
新規複写の防止
コマンドラインインポート手順
関連動画
申請書アプリケーション
承認経路の設定(所属組織階層)
承認経路の設定(分岐条件)
経路途中での申請内容編集
ポータル一覧表示
サンプルを活用する
STEP 3全体イメージ（desknet's NEO＋AppSuite）
NEO導入担当者から各組織へ
エスカレーションしやすいサンプルアプリを提供。
業務報告
問合せ台帳
スケジュール 
設備予約 
来訪者管理 
議事録 
プレゼンス 
申請経路設定
商談管理
案件管理
契約管理
得意先マスタ
科目マスタ
商品マスタ
社員マスタ
稟議申請
予算管理台帳
経費明細
見積
納品
検収
物品在庫管理
賞与管理
年次休暇台帳
総務・管理部門が関わる各種届出について総務・管理部門が関わる
各種届出について
各種届出のサンプルについて、下記のセミナーで先行配布（一部）しております。
ひとり総務向けセミナー
ひとり情シス向けセミナー
庶務
- 通信機器申請書
- 入室許可証 交付申請書
ISMS関連
- 社内システム利用申請書
- ノートパソコン等持出し申請書
- メールアドレス申請書
- 無線LAN申請書
採用関係
- アルバイト社員採用 申請書
- 契約社員採用 申請書
給与処理
- 給与振込口座 指定・変更届
出退勤・服務関係
- 現住所兼通勤経路申請書
- マイカー使用申請書
社内外慶弔
- 結婚届
リスクマネジメント
- 取引先信用調査 申請書
その他
ワークフロー機能と連携させるためには、申請書アプリケーションでの対応が必要となります。
有効化の設定については、desknet's NEO ワークフロー AppSuite連携 スタートアップガイドをご覧ください。
自動計算について
表計算ソフトの関数に類似した機能として、AppSuiteでは自動計算がございます。
「自動計算」部品をより便利にご利用いただくために、「自動計算挙動確認」アプリのテンプレートをご用意しました。
アプリ作成のヒントとして、是非活用ください。
利用例
・完了予定日（開始日＋作業日数）
・合計作業時間（各工程の作業時間の合計）
・開始から終了までの日数（終了日－開始日）
・受付開始から完了までに要した時間（完了日時－受付日時）
・特定の文字同士をくっ付ける（姓&名 など）
・条件によってステータスを変える（IF関数などのフラグの管理）
困ったときのお悩み相談
このほか、設定や活用にお困りの際には、
下記の機会をご用意しておりますので、ぜひご利用ください。
アドバイスが欲しい！
個別相談会
ご契約者さま専用です。
定期的に開催しておりますので、
お気軽にご参加ください。
本サイトに記載された内容は、情報の提供のみを目的としています。恐れ入りますが、下記の注意事項を予めご了承ください。
・本サイトは、「desknet's NEO」に搭載されている「AppSuite」の解説になります。
・解説に使用しているバージョンは最新バージョンでない場合がございます。
・ご利用時には変更されている場合もあります。
・バージョンアップにより、内容や画面イメージが異なる場合がございます。
・本サイトで記載されている運用やテンプレートについては、必ずお客様自身の責任と判断によって行ってください。
・運用の結果について、株式会社ネオジャパンはいかなる責任も負いかねます。
その他、ご不明な点等ございましたら、下記まで、お気軽にお問い合わせください。
本件に関するお問い合わせは、下記までお気軽にお申し付けください。
[お問い合わせ先]
株式会社 ネオジャパン カスタマーサクセス部
E-mail:csuccess@desknets.com