手順1. を押します
文書一覧画面のを押します。
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手順2.文書情報を入力します
| 項目名 |
説明 |
| 作業状態 |
"完了"を選択した場合、登録後の文書は、閲覧可能な状態となります。"更新作業中"を選択した場合は、更新作業中の状態になり、ファイルがロックされます。 |
| タイトル |
文書のタイトルを入力してください。 |
| 保存フォルダ |
文書の保存先となるフォルダを選択してください。 |
| コメント |
文書のコメントを入力してください。 |
| ファイル |
[参照]ボタンを押して、登録するファイルを選択してください。登録した"ファイル名"を押すと、ファイルが表示されます。 |
| アクセス権設定 |
文書にアクセス権の設定を行うことができます。
保存先となるフォルダに設定されているアクセス権限の範囲内でのみ設定することができます。
※保存先となるフォルダに設定されているアクセス権限の範囲内でのみ設定することができます。 |
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手順3.アクセス権限を設定
ユーザーまたはグループに対して、文書を参照/追加/変更/削除する権限を設定します。
アクセス権の各種別を設定するには、アクセス権設定対象一覧から対象を選択し、各種別の を押します。 解除する場合はもう一度同じ操作を行ってください。
アクセス権を設定すると、以下の操作を行えるようになります。
| 権限 |
説明 |
参照
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文書の参照ができます。 |
追加
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文書の追加ができます。 |
変更
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文書の変更ができます。 |
削除
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文書の削除ができます。 |
※参照権が設定されていない場合、追加・変更・削除権を設定することはできません。
参照権を解除すると自動的にアクセス権設定対象一覧から削除されます。
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手順4. を押してください
を押すと文書が登録され、文書一覧画面に表示されます。
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■管理者設定
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