回覧・レポート(機能管理)

回覧・レポートの機能管理には大きく3つの機能があります。

・すべての回覧・レポートの閲覧、削除、CSVファイルとしてダウンロード、添付ファイルのダウンロード、完了状態への変更
・回覧・レポート作成時に使用する表題・書式の追加、変更、削除、ファイルからのインポート、ファイルへのエクスポート
・回覧・レポートの通知先の追加、変更、削除、ファイルからのインポート、ファイルへのエクスポート

※システム管理者、またはシステム管理機能で回覧・レポートの機能管理者に設定されたユーザーが利用できます。

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すべての回覧・レポートを管理する


設定メニューの回覧・レポート管理のリンクを押すと、回覧・レポート管理一覧画面が表示されます。
回覧・レポートの完了・削除ができます。
※機能管理者の管理対象が「所属組織のみ」の場合、所属組織のユーザーが作成した回覧・レポートを管理できます。
※機能管理者の管理対象が「選択した組織」の場合、選択した組織のユーザーが作成した回覧・レポートを管理できます。

すべての回覧・レポートを管理する



回覧・レポートのダウンロードとコメントの編集をする


回覧・レポート一覧画面の表題のリンクを押すと、対象の回覧・レポートの詳細画面が表示されます。
回覧・レポートの内容をCSVファイルとしてダウンロードしたり、添付ファイルのダウンロード、コメントを編集できます。

回覧・レポートのダウンロードとコメントの編集をする



表題・書式を設定する


設定メニューの書式設定>表題・書式設定リンクを押すと、表題・書式一覧画面が表示されます。
回覧・レポートを作成する際に使用する表題・書式の追加・変更・削除ができます。

表題・書式を設定する



表題・書式を追加する


表題一覧画面の[表題・書式の追加]ボタンを押すと、表題・書式の追加画面が表示されます。

表題・書式を追加する


入力が完了したら、[追加]ボタンを押してデータを保存してください。

書式部品を使用した入力モード
書式部品を使用した入力モードでは書式部品を使用して書式の入力を行えます。
書式部品を使用した入力モード


プレビュー画面
[プレビュー]ボタンを押すと、作成中の内容がどのように参照画面に表示されるかを確認することができます。
プレビュー画面


表題・書式を変更する


表題・書式一覧画面の表題のリンクを押すと、対象の表題・書式の変更画面が表示されます。

表題・書式を変更する

変更が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。


表題・書式を削除する


一覧画面、変更画面の[削除]ボタンを押すと削除確認ウィンドウが表示されます。
削除確認ウィンドウの[はい]ボタンを押すと、該当の表題・書式が削除されます。削除された表題・書式は復活できません。十分にご注意ください。


ファイルから書式を登録(インポート)する


設定メニューの書式設定>書式のインポートリンクを押すと、書式のインポート画面が表示されます。
ファイルに記述した内容から書式を登録できます。
※書式はHTML形式で表示するため、HTMLタグが有効になります。

ファイルから書式を登録(インポート)する


すべての入力が完了したあとで、[インポート]ボタンを押すと書式のインポートを開始します。


書式をファイルに保存(エクスポート)する


設定メニューの書式設定>書式のエクスポートリンクを押すと、書式のエクスポート画面が表示されます。
登録されている書式をファイルに保存できます。

書式をファイルに保存(エクスポート)する



通知先を設定する


設定メニューの通知先設定リンクを押すと、通知先設定一覧画面が表示されます。
回覧・レポートを作成する際に使用する通知先の追加・変更・削除ができます。

通知先を設定する



通知先を追加する


通知先設定一覧画面の[通知先の追加]ボタンを押すと、通知先の追加画面が表示されます。

通知先を追加する


入力が完了したら、[追加]ボタンを押してデータを保存してください。


通知先を変更する


通知先設定一覧画面の通知先名のリンクを押すと、通知先の変更画面が表示されます。

通知先を変更する

変更が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。


通知先を削除する


一覧画面、変更画面の[削除]ボタンを押すと削除確認ウィンドウが表示されます。
削除確認ウィンドウの[はい]ボタンを押すと、該当の通知先が削除されます。削除された通知先は復活できません。十分にご注意ください。


ファイルから通知先を登録(インポート)する


設定メニューの通知先設定>通知先のインポートリンクを押すと、通知先のインポート画面が表示されます。
ファイルに記述した内容から通知先を登録することができます。

ファイルから通知先を登録(インポート)する


すべての入力が完了したあとで、[インポート]ボタンを押すと通知先のインポートが開始されます。


通知先をファイルに保存(エクスポート)する


設定メニューの通知先設定>通知先のエクスポートリンクを押すと、通知先のエクスポート画面が表示されます。
登録されている通知先をファイルに保存することができます。

通知先をファイルに保存(エクスポート)する