ワークフロー(個人設定)

各機能の個人設定画面では、一部の設定をユーザーの好みに合わせてカスタマイズすることができます。
こちらの章ではその設定方法についてご紹介します。※設定できる内容は各機能で異なります。

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ワークフローの表示設定をする


設定メニューの表示設定リンクを押すと、表示設定画面が表示されます。

ワークフローの表示設定をする


すべての入力が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。


申請経路を設定する


設定メニューの個人設定>申請設定>申請経路設定リンクを押すと、申請経路設定一覧画面が表示されます。
申請書を作成する際に使用する申請経路の追加・変更・削除ができます。

申請経路を設定する



申請経路を追加する


申請経路一覧画面の[申請経路の追加]ボタンを押すと、申請経路の追加画面が表示されます。

申請経路を追加する


入力が完了したら、[追加]ボタンを押してデータを保存してください。


申請経路を変更する


申請経路一覧画面の申請経路名のリンクを押すと、対象の申請経路の変更画面が表示されます。

申請経路を変更する


変更が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。


申請経路を削除する


一覧画面、変更画面の[削除]ボタンを押すと削除確認ウィンドウが表示されます。
削除確認ウィンドウの[はい]ボタンを押すと、該当の申請経路が削除されます。削除された申請経路は復活できません。十分にご注意ください。


申請書を設定する


設定メニューの個人設定>申請設定>申請書(表題・書式・経路)設定リンクを押すと、申請書設定一覧画面が表示されます。
表題、書式、申請経路をまとめた申請書の追加・変更・削除ができます。

申請書を設定する



申請書を追加する


申請書一覧画面の[申請書の追加]ボタンを押すと、申請書の追加画面が表示されます。

申請書を追加する


・申請経路編集表示
申請経路編集表示


入力が完了したら、[追加]ボタンを押してデータを保存してください。


申請書を変更する


申請書一覧画面の申請書名のリンクを押すと、対象の申請書の変更画面が表示されます。

申請書を変更する

変更が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。


申請書を削除する


一覧画面、変更画面の[削除]ボタンを押すと削除確認ウィンドウが表示されます。
削除確認ウィンドウの[はい]ボタンを押すと、該当の申請書が削除されます。削除された申請書は復活できません。十分にご注意ください。


ファイルから書式を登録(インポート)する


設定メニューの個人設定>申請設定>書式のインポートリンクを押すと、書式のインポート画面が表示されます。
ファイルに記述した内容から書式を登録することができます。

ファイルから書式を登録(インポート)する


すべての入力が完了したあとで、[インポート]ボタンを押すと書式のインポートが開始されます。


書式をファイルに保存(エクスポート)する


設定メニューの個人設定>申請設定>書式のエクスポートリンクを押すと、書式のエクスポート画面が表示されます。
登録されている申請書の書式をファイルに保存することができます。

書式をファイルに保存(エクスポート)する



不在処理を設定する


設定メニューの不在処理設定リンクを押すと、不在処理設定画面が表示されます。
不在のため申請書の確認ができない場合に行う処理を設定します。

不在処理を設定する


・承認を他ユーザーに委任する
承認を他ユーザーに委任する


・自動承認する
自動承認する


すべての入力が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。


申請書受取時の確認手段を選択する


設定メニューの申請書受取時の確認手段リンクを押すと、申請書受取時の確認手段画面が表示されます。
申請書を受け取る際に通知メールを受信するかを選択します。

申請書受取時の確認手段を選択する


設定が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。