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■フィルタ設定

受信したメールを、自動的に[受信トレイ]以外のトレイに移したい場合や、別のメールアドレスに転送したい場合に、フィルタを設定します。

フィルタ設定方法 その1

ツールアイコンにある
「フィルタ」をクリックすると
「フィルタ管理マネージャ」が表示されます。
フィルター設定アイコン


新規フィルターの設定

ウィンドウ右上の「新規フィルタの作成」を押すと下のウィンドウに切り替わります。
新規フィルタ作成


フィルタ管理マネージャ



手順1.フィルタ名称の入力

フィルターの名前を入力し、有効・無効を選択します。

手順2.フィルター条件入力

フィルタリングする条件を入力します。それぞれのフィールド(送信者、宛先/CC、件名、本文)に対する条件をプルダウンから選択します。

手順3.アクションの設定

設定した条件に対するアクションを設定します。アクションは以下のものから選択できます。

  • 転送する

  • 指定フォルダに移動する

  • キャビネットへ移動する

  • ゴミ箱へ移動する

手順5.振り分けタイミング

受信したメールをフィルタリングするタイミングを設定します。以下のどちらかをお選び下さい。

【自動】・・・受信時、自動的に振り分けます。

【手動】・・・ツールアイコンの「振り分け」を押すことで振り分けます。

手動振り分けボタン⇒振り分けボタン

手順6.完了

「設定する」を押すと一覧画面に戻ります。


フィルタ設定方法 その2

ポインタドラッグ受信トレイからメールを選択し、本文下部にある十字マーク【ポインタ】を左部の任意のフォルダーにドラッグしてください。

送信者フォームにアドレスが既に入力されていますので、あとはアクション等、[フィルタ設定方法 その1]と同様にフィルタの設定を行ってください。


フィルタの編集

フィルタ管理マネージャ


フィルタ一覧画面で「編集」を押すと設定内容が編集できます。
また、削除する場合は任意のフィルタにチェック(ウィンドウ左端)を付け、「チェックを付けたものを削除」を押して下さい。



 
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