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  マニュアル

■回覧先設定

回覧先の登録・変更・削除を行います。
※この機能はサブウィンドウを表示しなければ使用出来ません。

1.回覧先を登録する手順
手順1-1.[回覧先設定]リンクを押します
サブウィンドウの【管理機能】欄にある[回覧先設定(共有・グループ)]リンクを押します。


手順1-2.を押します
回覧先一覧画面の「新規回覧先作成」ボタンを押します。


手順1-3.回覧先情報を入力します
回覧先の登録画面の回覧先情報を入力します。

回覧先の対象ユーザーを[グループ一覧]、[ユーザー一覧]から選択して[回覧先一覧]に設定します。
項目 説明
回覧先名 回覧先の名称を入力します。

ボタン 説明
グループ一覧からグループを選択し、「表示」ボタンを押すことでユーザー一覧にグループに所属するユーザーが表示されます。
(すべて)を選択して「表示」ボタンを押すと、全ユーザーがユーザー一覧に表示されます。
グループ又は、ユーザーを一覧から選択し、「追加」ボタンを押すことで回覧先一覧にグループに所属するユーザー、選択したユーザーが登録されます。
回覧先一覧のユーザーを選択し、「削除」ボタンを押すことで回覧先一覧から削除します。

手順1-4.を押してください
を押すと回覧先は作成され、回覧先一覧画面に表示されます。

2.回覧先を変更する手順
手順2-1.[回覧先設定]リンクを押します
手順1-1と同様です。

手順2-2.”回覧先名”リンクを押します
回覧先一覧画面で変更したい”回覧先名”リンクを押します。


手順2-3.回覧先情報を変更します
回覧先の変更画面で回覧先情報を変更します。
ボタン 説明
グループ一覧からグループを選択し、「表示」ボタンを押すことでユーザー一覧にグループに所属するユーザーが表示されます。
(すべて)を選択して「表示」ボタンを押すと、全ユーザーがユーザー一覧に表示されます。
グループ又は、ユーザーを一覧から選択し、「追加」ボタンを押すことで回覧先一覧にグループに所属するユーザー、選択したユーザーが登録されます。
回覧先一覧のユーザーを選択し、「削除」ボタンを押すことで回覧先一覧から削除します。

手順2-4.を押してください
を押すと変更完了となります。
※[削除]ボタンを押すと回覧先を削除することができます。

3.回覧先を一覧から削除する手順
手順3-1.[回覧先設定]リンクを押します
手順1-1と同様です。

手順3-2.削除したい回覧先を選択します
回覧先一覧画面の[選択範囲]欄より、削除したい回覧先を選択します。
選択範囲 説明
ユーザー任意 一覧で状態の回覧先が選択範囲となります。
表示中の
回覧先すべて
一覧に表示されている回覧先の全てが選択範囲となります。
一括選択 一覧に表示されている、いないに関わらずすべての回覧先が選択範囲となります。

手順3-3.を押します
を押すと削除の確認メッセージが表示されます。

手順3-3.を押してください
を押すと削除完了となります。

 
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