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■共有スケジュール設定

企業間スケジュールシンクを行う共有スケジュールを登録します。
※この機能はサブウィンドウを表示しなければ使用出来ません。

※『企業間スケジュールシンク』を使用するためには、必ずdesknet's アドオンをインストールしていなければなりません。

1.共有スケジュールの登録手順
手順1-1.[共有スケジュール設定]リンクを押します
サブウィンドウの【企業間共有スケジュール設定】欄にある[共有スケジュール設定]リンクを押します。


手順1-2.を押します
共有スケジュール設定画面の「新規共有スケジュール作成」ボタンを押します。


手順1-3.共有スケジュール情報を入力します
共有スケジュール情報を入力します。

共有スケジュールの対象ユーザーを[グループ一覧]、[ユーザー一覧]から選択して[メンバー一覧]に設定します。
項目 説明
共有スケジュール名称 共有スケジュール名称を入力します。
メールアドレス 共有スケジュール用の専用アドレスメールアドレスを入力します。
ユーザーID メールアドレスのユーザーIDを入力します。
パスワード メールアドレスのパスワードを入力します。

ボタン 説明
グループ一覧からグループを選択し、「表示」ボタンを押すことでユーザー一覧にグループに所属するユーザーが表示されます。
(すべて)を選択して「表示」ボタンを押すと、全ユーザーがユーザー一覧に表示されます。
グループ又は、ユーザーを一覧から選択し、「追加」ボタンを押すことでメンバー一覧にグループに所属するユーザー、選択したユーザーが登録されます。
メンバー一覧のユーザーを選択し、「削除」ボタンを押すことでメンバー一覧から削除します。

項目 説明
共有先(相手先)
名称
スケジュールを共有する相手先の名称を入力します。
メールアドレス 共有先(相手先)のアドレスメールアドレスを入力します。
備考 共有先(相手先)への備考を入力します。

手順1-4.を押します
を押すと共有スケジュール情報を登録します。



2.共有スケジュールの変更手順
手順2-1.[共有スケジュール設定]リンクを押します
手順1-1と同様です。
手順2-2.“共有スケジュール名”リンクを押します
共有スケジュール名一覧から変更したい” 共有スケジュール名”リンクを押してください。


手順2-3.共有スケジュール情報を変更します
共有スケジュール情報を変更します。


手順2-4.を押します
を押すと共有スケジュール情報を変更完了です。

3.共有スケジュールの削除手順
手順3-1.[共有スケジュール設定]リンクを押します
手順1-1と同様です。
手順3-2.削除する共有スケジュールを選択します
共有スケジュール設定画面の[選択範囲]欄より、削除したい共有スケジュールを選択してくだい。
選択範囲 説明
ユーザー任意 一覧で状態の共有スケジュールが選択範囲となります。
表示中の共有共有
スケジュールすべて
一覧に表示されている共有スケジュールの全てが選択範囲となります。
一括選択 一覧に表示されている、いないに関わらずすべての共有スケジュールが選択範囲となります。

手順3-3.を押します
を押すと、削除の確認メッセージが表示されます。
手順3-4.を押してください
を押すと削除完了です。


●共有スケジュールの表示例
共有スケジュールは、グループ選択などで名称の最後に『(共)』と、表示されます。

 
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