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■フォルダ作成権限設定

手順1.「管理者設定」ボタンを押します
文書管理画面の右下にある「管理者設定」ボタンを押します。


手順2.[フォルダ作成権限設定]リンクを押します
【文書管理設定】欄の[フォルダ作成権限設定]リンクを押します。


手順3.フォルダ作成権限を変更します
文書管理のフォルダ作成権限を変更します。

フォルダ作成権限の対象ユーザーを[グループ一覧]、[ユーザー一覧]から選択して[フォルダ作成権限設定一覧]に設定します。
項目名 説明
システム管理者のみフォルダ作成可能 フォルダの登録がシステム管理者しかできません。
全ユーザーがフォルダ作成可能 フォルダの登録が全ユーザー可能です。
個別にフォルダ作成可能なユーザーを設定 フォルダ作成権限設定一覧に登録されているユーザーのみフォルダの登録が可能です。

ボタン 説明
グループ一覧からグループを選択し、「表示」ボタンを押すことでユーザー一覧にグループに所属するユーザーが表示されます。
(すべて)を選択して「表示」ボタンを押すと、全ユーザーがユーザー一覧に表示されます。
グループ又は、ユーザーを一覧から選択し、「追加」ボタンを押すことでフォルダ作成権限設定一覧にグループに所属するユーザー、選択したユーザーが登録されます。
フォルダ作成権限設定一覧のユーザーを選択し、「削除」ボタンを押すことでフォルダ作成権限設定一覧から削除します。

手順4.を押してください
を押して設定完了となります。



 
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