desknet's マニュアル

■回覧の作成

手順1.を押します

回覧確認依頼一覧、回覧作成一覧にある「新規回覧作成」ボタンを押します。

手順2.回覧情報を入力します

項目名	説明
表題	登録されている回覧の表題を選択、または入力してください。
回覧先	回覧先となるユーザーを選択してください。 ※「回覧先」に２５７人以上のユーザを選択した場合に、全ユーザが”通知メールを受信する”設定を行っていると、回覧の作成は行えますが「メール宛先数が最大数を超えました」のエラーが発生します。
回覧内容	回覧の内容を記入します。テキスト形式とＨＴＭＬ形式の回覧を作成できます。 ※ＨＴＭＬ形式の作成についてはHTMLの作成手順を参照してください。
添付ファイル	ファイルを添付したい場合、[添付]ボタンを押してください。
重要度	回覧の優先度により、[緊急]、[高い]、[通常]、[低い]のいずれかを選択してください。
完了通知メール	回覧先の全ユーザーが回覧に対してコメントを登録した場合、回覧作成者に、そのことを知らせるメールを送信するかどうかを選択してください。
回覧締切日	登録する回覧に対して、回覧先のユーザーがメッセージを登録できる期限を指定してください。まだ完了されてない回覧で"回覧締切日"を過ぎたものは、自動的に完了されます。

手順3.を押してください

を押すと回覧が作成され、回覧先に回覧されます。

●参照している回覧を「複写して新規作成」

回覧参照画面の「添付」項目の下にある「複写して新規作成」ボタンを押すと回覧内容を写した「新規回覧作成」画面へ遷移します。

表題、書式を追加したい場合

[表題]欄にある表題一覧に新しい項目を追加したい場合、「管理者設定」-[表題設定]で新しい項目を作成できます。

[回覧内容]欄にある書式一覧に新しい項目を追加したい場合、サブウィンドウの【個人設定】欄の[回覧書式設定]で新しい項目を作成できます。

回覧内容の作成について

回覧内容をＨＴＭＬ形式で作成する場合の作成手順はこちらで説明しています。