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■回覧・レポートの表示

■ 回覧・レポートのコメントに関する図

@ 回覧・レポートを作成すると、新規回覧・レポートが1件作成されます。
(作成した回覧・レポートは、「回覧・レポート管理」に表示されます。)
A 通知先ユーザーの元には、「通知情報」が届きます。
(通知情報は、通知先ユーザーの「新着トレイ」に表示されます。また、送信された通知情報は、作成者の「送信済トレイ」に表示されます。)
B 通知情報を受信したユーザーがコメントを記入し、登録すると、作成者の元に通知情報が送り返されます。
(返信したユーザーの通知情報は、新着トレイには表示されなくなり、「処理済トレイ」に表示されます。)
C ユーザーから返信されたコメント(通知情報)は、作成者の「新着トレイ」にピンク色で表示されます






●回覧・レポートのツリービュー
回覧・レポート画面の左には、「新着トレイ」「送信済トレイ」「ゴミ箱」「下書き」「処理済トレイ」と、ユーザーが作成したフォルダが表示されています。
トレイ名 説明
新着トレイ 確認を行っていない通知を表示します。
※一覧にピンク色で表示されている通知は、自分が作成した回覧・レポートの通知先ユーザーからコメントが登録された通知です。
送信済トレイ 自分が作成した回覧・レポートの通知を表示します。
ゴミ箱 各トレイ、フォルダで削除を行った通知を表示します。
下書き 自分が作成した、「保存」状態の回覧・レポートを表示します。
処理済トレイ 確認を行った通知を表示します。
※処理済トレイの下層に、[個人設定]-[フォルダ整理]よりフォルダを作成することができます。




●「新着トレイ」の回覧・レポート一覧
ツリービューの「新着トレイ」を選択すると、確認を行っていない通知を表示します。

一覧にピンク色で表示されている通知は、自分が作成した回覧・レポートの通知先ユーザーからコメントが登録された通知です。
ボタン 説明
選択した回覧・レポートにフラグ()を設定します。
もう一度同じ操作を行うと、フラグの解除を行います。
選択した回覧・レポートを「確認」することができます。選択した回覧・レポートが自分で作成したものであるときは「新着トレイ」から削除され、通知先に設定されているものであるときは「処理済トレイ」に移動します。
選択した回覧・レポートを「既読」状態(表題の太字を解除)にします。
選択した回覧・レポートを「未読」状態(表題が太字)にします。
選択した回覧・レポートを「完了」することができます。
※管理者権限をもつユーザーと回覧・レポート作成者以外のユーザーは、回覧・レポートを完了することはできません。

選択範囲 説明
ユーザー任意 一覧で状態の回覧・レポートが選択範囲となります。
表示中の
回覧・レポートすべて
一覧に表示されている回覧・レポートの全てが選択範囲となります。
一括選択 一覧に表示されている、いないに関わらず全ての回覧・レポートが選択範囲となります。





■通知先ユーザーからの新着コメントは、ピンク色で表示されます




●「送信済トレイ」「ゴミ箱」「処理済トレイ」の回覧・レポート一覧
ツリービューの「送信済トレイ」を選択すると、ユーザーが作成した回覧・レポートの通知を表示します。
「送信済トレイ」の回覧・レポート一覧の[進捗]欄は、通知先に設定されている全ユーザーのうち、何人のユーザーがこの回覧・レポートを確認したかを表しています。
「処理済トレイ」を選択すると、確認を行った通知を表示します。
ボタン 説明
選択した回覧・レポートにフラグ()を設定します。
もう一度同じ操作を行うと、フラグの解除を行います。
選択した回覧・レポートを他フォルダへ移動することができます。
選択した回覧・レポートの通知を削除することができます。
※作成した回覧・レポート自体を削除したい場合は、「回覧・レポート管理」、または、「回覧・レポート検索結果」から削除を行ってください。
選択した回覧・レポートを「完了」することができます。
※管理者権限をもつユーザーと回覧・レポート作成者以外のユーザーは、回覧・レポートを完了することはできません。

選択範囲 説明
ユーザー任意 一覧で状態の回覧・レポートが選択範囲となります。
表示中の
回覧・レポートすべて
一覧に表示されている回覧・レポートの全てが選択範囲となります。
一括選択 一覧に表示されている、いないに関わらず全ての回覧・レポートが選択範囲となります。



●議事録の表示
議事録から作成された回覧・レポートには、表題の左側にアイコンが表示されます。


注意事項
管理者権限をもつユーザーと回覧・レポートの作成者以外のユーザーは、該当する回覧・レポートを完了することはできません。



 
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