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■メールサーバ設定

手順1.[メールサーバ設定]リンクを押します
【初期設定メニュー】欄の[メールサーバ設定]リンクを押します。


手順2.メールサーバ情報を変更します
メールサーバ情報を変更します。


項目名 説明
受信メールサーバ
(POP3)
メールの受信に使用するメールサーバのホスト名、またはIPアドレスを設定します。
メールの受信に使用するメールサーバのポート番号を設定します。
送信メールサーバ
(SMTP)
メールの送信に使用するメールサーバのホスト名、またはIPアドレスを設定します。
メールの送信に使用するメールサーバのポート番号を設定します。
※「送信メールヘッダー」項目は、
送信するメールのヘッダーに「Message-ID」ヘッダを付加するかどうかを選択します。
メール送信元アドレス

各機能から送信される通知メールの「送信元」メールアドレスを設定します。
選択肢は以下の通りです。
・メール送信ユーザーの会社用メールアドレス(※1)
・[会社情報設定]で設定されたメールアドレス(※2)
・任意のメールアドレス(※3)

▼本設定は以下の機能が対象となります。
・スケジュール
・ToDo
・設備予約
・伝言・所在
・ワークフロー
・Sワークフロー
・回覧・レポート
・議事録
・文書管理
・仮払精算
・備品管理
・アンケート
・アラーム

※1)[プロフィール]−[プロフィールの変更]の「電子メールアドレス」欄で設定した会社用アドレス。

※2)[管理者設定]−[会社情報設定]の「電子メールアドレス」欄で設定したアドレス。

※3)「"表示名"<メールアドレス>」、「<メールアドレス>」、「メールアドレス」のいずれかの形式で入力してください。

例)「"ネオジャパン"<desknets@your.domain>」、「<desknets@your.domain>」、「desknets@your.domain」

メール送信時の認証 認証の種類を選んでください。
認証を行う場合、認証に用いるユーザID、パスワード、認証方式を設定してください。
サーバタイムアウト サーバータイムアウトの時間を入力します。
※メールサーバーへの接続において何秒まで待機するかの設定です。
各機能のメール送信
機能の使用
各機能において、メール送信機能を使用する場合には「使用する」を選択してください。メール送信機能を使用しない場合には「使用しない」を選択してください。

●メール送信元アドレスについて
「メール送信元アドレス」で設定したメールアドレスは、通知メールの「送信元」として使用されます。


■各機能の通知メール一覧
以下の機能から送信されるメールに上記、[メール送信元アドレス」で設定した”送信元”が設定されます。
機能 表題
スケジュール 予定通知 MM月DD日設定ユーザーさんのスケジュール。
登録通知 スケジュール予約状況案内
承認通知 スケジュールを承認しました。
否認通知 スケジュールを否認しました。
ToDo 登録通知 ToDo登録状況案内
変更通知 ToDo登録状況案内
伝言・所在 通知 伝言・所在:伝言登録者さんより伝言
ワークフロー 完了通知 ワークフロー:申請が完了しました。
申請書受取時 ワークフロー:表題(表題手入力)
Sワークフロー 完了通知 Sワークフロー:申請が完了しました。
申請書受取時 Sワークフロー:件名
回覧・レポート 回覧・レポート受取時 回覧・レポート:”回覧・レポートの表題”(”手入力した表題”)
議事録 登録通知
(社内)
議事録名
変更通知 議事録名
文書管理 登録通知 desknet's 文書管理:登録通知メッセージ
変更通知 desknet's 文書管理:変更通知メッセージ
仮払精算 通知 仮払精算:仮払請求者さんより請求
備品管理 連絡通知 備品管理:送信元さんより連絡
在庫通知 備品管理:【警告】在庫数がXXX以下になりました。
アンケート 完了通知 アンケート:アンケートが完了しました。
変更通知 アンケート:完了したアンケートの回答を変更しました。
アンケート受取時 アンケート:”アンケートの表題”(”手入力した表題”)
アラーム スケジュール スケジュール:”予定の件名”/”手入力件名”
ToDo ToDo:期限YYYY年MM月DD日

手順3.を押してください
を押すと設定完了となります。
注意事項
ここで設定するメールサーバの情報は、[スケジュール]、[ToDo]、[設備予約]、[伝言・所在]、[ワークフロー]、[Sワークフロー]、[回覧・レポート]、[議事録]、[文書管理]、[仮払精算]、[備品管理]、[アンケート]、[アラーム]機能にて使用します。
新規ユーザのウェブメールの設定は、初期値として、ここで設定された情報が継承されます。
アラーム機能のメール送信は、ここで設定されたSMTPサーバより送信されます。



 
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