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Excel（エクセル）の課題を解決

案件管理をする際に入力したい情報・項目は企業によって異なるため、SFA（営業支援システム）を導入しても、自社のニーズに当てはまるとは限りません。また、入力しやすさ、閲覧しやすさを考えると、Excelは課題だらけ。

AppSuiteなら、データの詳細画面を自由に作成でき、入力フォームは用意された部品を選んでマウスで配置するだけ。現場目線で使いやすく、見やすいフォームをかんたん操作で作成できるから、現場にとっても登録や編集がしやすく、効率的に行えます。

AppSuiteで案件管理アプリを作成すれば、複数メンバーでのリアルタイムな共有や編集が可能です。 PCでAppSuiteにアクセスできる環境があれば、案件の登録や管理が外出先でも自由自在。ストレスなく登録や更新作業を行えます。また、Excelで起こりがちな、データ全体の上書き保存や削除などによる、うっかりミスによるデータの破損や巻き戻りの心配もありません。

AppSuiteでは、取引先名や製品名、金額などをマスタとして登録し、作成した案件管理アプリと連携させることが可能です。案件登録の際は、マスタに登録された一覧のなかから選択するだけ。手入力する必要がないので、誰が操作しても入力ミスは発生せず、案件を正しく登録できます。

登録されたデータの検索や集計・分析も、正確かつ効率的に行えます。

AppSuiteで案件管理をすれば、入力する担当者も上司も、常に最新の情報を把握できます。案件の追加や変更を知らせたい場合には、「金額10万円以上の変更」など、細かく条件をつけて、メールにて任意のユーザーに通知することが可能。もちろん、メールの内容も自由に設定可能です。

また、母艦となるグループウェア「desknet's NEO（デスクネッツ ネオ）」のポータル上で集計した内容や、グラフを共有することも簡単。
現場、中間管理職、経営層といったそれぞれ異なる観点、目的でデータの有効活用が可能です。