【おすすめ資料】グループウェアを導入・運用・定着させる17のチェックリスト

社内の情報共有と業務改善をこれ一つで解決できる「グループウェア」
導入から運用、定着まで、グループウェア導入を成功させる秘訣とは？

グループウェアとは、情報共有の効率化、コミュニケーション活性化、業務効率化などに役立つ複数のアプリケーションが備わるITツール。グループウェアを導入することで、業務を効率化したり、コミュニケーションを活性化したりといった、組織の課題を解決することができます。

全社員が利用するグループウェア。「運用管理が大変そう」「機能不足でやりたかったことが実現できていない」「何人も担当者が必要そう」…といったイメージをお持ちではありませんか？
グループウェア選びから社内の運用体制づくり、社内定着の工夫など、グループウェア導入を成功させる秘訣をチェックリストにまとめました。「自分1人でもグループウェアを運用できる？」そんな不安を解消します！

この資料は、次のようなお客さまにおすすめです。

グループウェアの導入や運用に不安があるお客様
グループウェアがなかなか社内に定着しないお客様

【おすすめ資料】グループウェアを導入・運用・定着させる17のチェックリスト資料ダウンロード

グループウェア「desknet's NEO（デスクネッツネオ）」とは

累計530万ユーザー以上^※の販売実績を持つ、クラウド・オンプレミス両対応の国産Webグループウェアです。スケジュール管理やポータルなどの情報共有・情報集約に求められる機能を全て備えながら、ノーコードで業務に合わせた機能を無限に拡張できる企業・組織の新しいDX基盤です。

※クラウド版契約ユーザー数とパッケージ版販売累計ユーザー数の合計（2025年5月現在）

グループウェアとは

「desknet's NEO」ならこのような課題も解決！

「desknet's NEO」なら、スケジュールや申請管理、文書管理など、情報共有に必要な機能だけでなく、ノーコードツールやビジネスチャットも付けられるため、全社共通のコミュニケーション・情報共有基盤をつくることができます。

✅紙やExcelで行っている台帳管理・申請・レポーティング業務の改善

業務アプリ作成ツール「AppSuite（アップスイート）」で、紙やExcelの申請書のWeb化から、営業商談の管理、複雑な業務処理のシステム化まで、自社に合わせた業務アプリを作成できます。
作成できるアプリ数は無制限。ドラッグ&ドロップで自由に画面を作成でき、豊富な無料テンプレートを提供しているほか、既存のExcelシートを取り込んでアプリ化し、柔軟にカスタマイズできます。

✅メール主体の社内情報共有、コミュニケーションの改善

desknet's NEOと連携して利用できる、ビジネスチャット「ChatLuck（チャットラック）」で、グループウェアによる全社・組織の情報共有を補完し、部署内の業務連絡や、部門横断のプロジェクト推進など、スピーディーでセキュアなコミュニケーションを実現します。
ゲストの招待機能で、取引先やアルバイトを含めたやりとりも可能です。リアルタイムなコミュニケーションによって、内線電話や社内メールの大幅削減につながります。

✅AIを活用した、社内の問い合わせ対応の効率化、営業や人事のサポート

ChatGPTやGeminiなど最新のLLMと連携したオールインワンの生成AIプラットフォーム「neoAI Chat for desknet's」で、desknet's NEO/ChatLuckと連携させてAIアシスタントを利用できます。社内データと最新の生成AI技術を組み合わせて、業務に特化したAIアシスタントをいくつでも作成できます。
neoAI独自のRAGシステムにより、社内文書をアップロードするだけで、即戦力レベルのAI社員をスピード構築できます。