伝言・所在

自分宛の伝言や自分を含めたグループメンバーの在席・外出状況などを、行動予定表として一覧で確認できる機能が伝言・所在です。
他人から見た自分の在席状況や外出状況もこの機能で登録・変更できますが、スケジュール機能と連携させることにより、スケジュールと連動した表示を自動でさせることもできます。
行動予定表の一覧から各グループメンバーに伝言メモを残すことができ、不在時の電話や来客の対応などもスムーズに処理をすることができます。

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所在一覧を表示する(基本画面)


自分の在席状況や外出状況を表示、設定できます。
また、選択した組織に所属するユーザー(自分を除く)の在席・外出状況を行動予定表として一覧に表示します。





自分の在席・外出状況を表示する


自分の所在情報の表示設定(オート、手動)に応じて、自分の在席・外出状況を表示します。

・オートに設定している場合
現在の時刻に設定されている自分のスケジュールの予定情報を表示します。



・手動に設定している場合
所在の変更画面で設定した内容を表示します。



・スケジュールの予定情報にアイコンが設定されている場合

予定の先頭にアイコンが表示されます。


自分の在席・外出状況を設定する


所在情報の表示設定を手動設定している場合、所在の変更リンクが表示されます。
所在の変更リンクを押すと、所在の変更画面が表示されます。




すべての入力が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。


自分への伝言一覧を表示する


所在一覧の自分への伝言一覧のリンクを押すと、自分宛に登録された伝言の一覧が表示されます。
伝言の作成、確認処理、伝言の削除ができます。





自分への伝言の詳細を確認する


自分への伝言一覧の表題のリンクを押すと、対象の伝言の詳細画面が表示されます。
詳細画面を表示すると、伝言は確認済みになります。





自分が作成した伝言一覧を表示する


所在一覧の自分が作成した伝言一覧のリンクを押すと、自分が作成した伝言の一覧が表示されます。
伝言の作成、削除ができます。





伝言を作成する


[伝言の作成]ボタンを押すと、伝言の作成画面が表示されます。




すべての入力が完了したら、[作成]ボタンを押してデータを保存してください。
※伝言の作成時に登録先のユーザーが設定している確認手段で伝言を通知します。
確認手段の設定については、伝言が登録されたときの確認手段を設定するをご覧ください。


自分が作成した伝言の詳細を確認する


自分が作成した伝言一覧の伝言の用件のリンクを押すと、対象の伝言の詳細画面が表示されます。





伝言を変更する


伝言の詳細画面の[伝言の変更]ボタンを押すと、伝言の変更画面が表示されます。



作成画面で登録した内容を、すべて変更できます。
変更が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。


伝言を削除する


伝言一覧画面、詳細画面、変更画面の[削除]ボタンを押すと削除確認ウィンドウが表示されます。
削除確認ウィンドウの[はい]ボタンを押すと、該当の伝言が削除されます。削除された伝言は復活できません。十分ご注意ください。