アンケート

受信アンケートを表示する

受信したアンケートの一覧が表示されます。
回答を依頼されたアンケートが誰から来たものか、またその回答締切日も一目でわかるようになっています。
アンケートの新規作成や、未読アンケートの処理もこの画面から行います。

• アンケートを新規作成します。
• アンケートを未読の状態に変更します。
  一覧から変更したいものを選択し、このボタンで変更を実行します。複数のアンケートを同時に選択することもできます。
  
  ※未読状態のアンケートは太字で表示されます。
• アンケートを完了の状態に変更します。
  一覧から変更したいものを選択し、このボタンで変更を実行します。複数のアンケートを同時に選択することもできます。
  
  ※アンケートの作成者以外は、アンケートを完了することはできません。
• アンケートを削除します。
  一覧から削除したいものを選択し、このボタンで削除を実行します。複数のアンケートを同時に選択することもできます。
  
  ※未回答のアンケートは削除できません。
  
• アンケートを「受信アンケート」、「送信アンケート」、「下書き」ごとにそれぞれ自動で分類します。
  • 受信アンケート…自分宛てに届いたアンケートの一覧です。
    アンケートに回答していない「未回答」の一覧と、回答済みの「回答履歴」に自動的に振り分けられます。
    
  • 送信アンケート…自分が送信したアンケートの一覧です。
    自分が回答依頼を出したアンケートのうち、現在「回答受付中」のものと、「完了」したものに自動的に振り分けられます。
    
    ※全員回答済み、または締切日を過ぎたものは完了状態になります。
  • 下書き…まだ作成途中のアンケートの一覧です。
    新規作成画面で[下書き保存]をすると、ここに分類されます。
    
• それぞれの分類ごとにアンケート資料の一覧が表示されます。
  重要度、状態、進捗、締切日などが確認できます。
  アンケート一覧の表題のリンクを押すと、対象のアンケートの詳細画面が表示されます。
  
  ※未読のアンケートは太字で表示されます。
  

アンケートの詳細を確認する

アンケートの一覧から閲覧したいアンケートの表題のリンクを押すと、該当するアンケートの詳細画面が表示されます。
アンケートに回答する場合にはこの画面から行います。

• 閲覧しているアンケートの設問内容などを複写した状態で、新規作成画面を表示します。
• アンケートを完了状態に変更します。
  
  ※[完了]ボタンは、アンケートの作成者以外には表示されません。
  ※完了したアンケートの場合、[完了]ボタンは表示されません。
• 締切日が表示されます。
  締切日の変更リンクを押すと、締切日の変更ウィンドウが表示されます。
  
  ※締切日の変更リンクは、アンケートの作成者以外には表示されません。
  ※完了したアンケートの場合、締切日の変更リンクは表示されません。
• キャビネットボタンを押すと、キャビネット機能へ情報をコピーすることができます。
  詳しくはキャビネット機能の説明をご覧ください。
• アンケートの作成日時と作成者が表示されます。
  
• アンケートの設問項目と回答様式が表示されます。
  アンケートの設問に回答します。
  （詳しくは、アンケートに回答する　をご覧ください）
  
• アンケートの登録日時、登録者が表示されます。
  更新された場合は更新日時も表示されます。
  
• 回答履歴一覧から条件に合うものだけを表示させます。（絞り込み）
  （すべて）・・・すべての送信先ユーザーを表示します。
  回答済み・・・回答済みのユーザーだけ表示します。
  未回答・・・未回答のユーザーだけ表示します。
  
• アンケートに回答してないユーザーへ通知を出すことができます。
  未回答者へ通知リンクを押すと、未回答者へ通知ウィンドウが表示されます。
  
  ※未回答者へ通知リンクは、アンケートの作成者以外には表示されません。
  ※完了したアンケートの場合、未回答者へ通知リンクは表示されません。
  ※メール通知機能、伝言・所在機能が使用できない場合、未回答者へ通知リンクは表示されません。
• アンケートの回答詳細が新しいウィンドウに表示されます。
  
  ※回答の閲覧を許可されたアンケートのみ使用できます。
• アンケートの回答をＣＳＶファイルにダウンロードします。
  
  ※回答の閲覧を許可されたアンケートのみ使用できます。
• 回答依頼をした送信先の一覧を表示します。
  回答履歴一覧から氏名のリンクを押すと、対象ユーザーのアンケートの回答詳細画面が表示されます。

・締切日を変更する
締切日の変更リンクを押すと、締切日の変更ウィンドウが表示されます。

締切日を入力して、[OK]ボタンを押すと締切日が変更されます。

・アンケートに回答してないユーザーへ通知を出す
未回答者へ通知リンクを押すと、未回答者へ通知ウィンドウが表示されます。

• 件名を入力します。
  
• 本文を入力します。
• 通知方法を設定します。
  メール、伝言から選択します。
  ※管理者の設定により、メール通知機能が「使用しない」に設定されている場合、通知の方法に「メール」は表示されません。
  ※管理者の設定により、伝言・所在機能が「使用しない」に設定されている場合、通知の方法に「伝言」は表示されません。
  
• 通知先が表示されます。
  アンケートの送信先ユーザーの中で未回答のユーザーが表示されます。
  ×ボタンを押すと、通知先から削除できます。

[OK]ボタンを押すと、設定した通知方法により通知先に通知されます。

アンケートに回答する

アンケートの詳細画面から、アンケートに回答します。

• アンケートの作成日時と作成者が表示されます。
  
• アンケートの表題が表示されます。
  表題の前には重要度が表示されます。
  
• アンケートの内容が表示されます。
  作成されたアンケートを表示します。
  設問にしたがって、選択や入力を行ってください。
  
• アンケートの回答を送信します。
  回答したアンケートは、受信アンケートの回答履歴に分類されます。
  
• アンケートの入力内容を一時保存します。
  回答途中の場合など、入力した内容を一時保存します。
  

・匿名回答のアンケートの場合


アンケートが匿名回答の場合、詳細画面の上部にガイダンスが表示され、回答履歴が表示されなくなります。
また、「回答詳細表示」の回答一覧は、回答者の氏名、確認日時が表示されず、回答番号が表示されます。

送信アンケートを表示する

送信アンケートには自分が送信した「回答受付中（依頼中）」または「完了」済みアンケートの一覧が表示されます。
アンケートの強制完了処理や削除ができます。

• アンケートを完了の状態に変更します。
  一覧から変更したいものを選択し、このボタンで変更を実行します。複数のアンケートを同時に選択することもできます。
  
  ※アンケートの作成者以外は、アンケートを完了することはできません。
• アンケートを削除します。
  一覧から削除したいものを選択し、このボタンで削除を実行します。複数のアンケートを同時に選択することもできます。
  
  ※送信アンケートから削除を行うと、アンケート本体のデータと各送信先ユーザーの受信アンケートに表示されている通知データが削除されます。

アンケートを新規作成する

[アンケートの作成]ボタンを押すと、アンケートの作成画面が表示されます。

• アンケートの表題を入力します。
  ▼を押すと、管理者が作成した表題・書式と自分が作成した表題・書式を選択することができます。
  新規に表題を入力したい場合は、直接空欄に入力します。
  
  ※あらかじめ表題・書式が作成されていないと▼を押しても選択肢は表示されません。
• アンケートの重要度を選択します。
  
• アンケートの送信先を設定します。
  [選択してください]と書かれたリンクを押すと、以下の選択肢が表示されます。
  
  • 「直接編集」…ユーザー選択ウィンドウが表示されます。送信先のユーザーを選択してください。
    （ユーザー選択ウィンドウについては　ユーザーズマニュアルのユーザー/組織/ロール選択の説明をご覧ください）
    
  • 「既定の送信先から選ぶ」…送信先選択ウィンドウが表示されます。アンケートの送信先を選んでください。
    
    ※[個人設定]-[送信先設定]または[機能管理]-[送信先設定]で登録されている送信先が送信先選択ウィンドウの一覧に表示されます。
• 作成者を入力します。
  作成者として表示される情報を自由に入力できます。
  未入力の場合は、作成者の氏名と所属組織の組織名が作成者として登録されます。
  [組織から選択]リンクを押すと表示される組織選択ウィンドウから組織を選択することもできます。
  
• 通知先のユーザーが回答を登録できる期限を設定します。
  入力欄を押すとカレンダーが表示されます。カレンダーの日付を押すと選択した年月日がテキストボックスに入力されます。
  
  ※締切日を過ぎたアンケートは自動で完了状態になります。
  ※YYYY/MM/DD形式、半角数字を入力してください。
• 完了通知メールを受け取るかを設定します。
  完了通知メールは、すべての送信先のユーザーが回答した時、または締切日によってアンケートが完了した場合に送信されます。
• アンケートへの回答を自分以外の人が閲覧できるかを設定します。
  また、”回答者を匿名とする”を押してチェックを付けた場合、回答者は匿名になります。
  
  ※回答者を匿名とした場合、作成者・管理者は回答者を特定できなくなります。
• アンケートの書式を編集します。
  ボタンを押すと、書式を編集する画面が表示されます。
  表題(書式)で選択した書式を基にアンケート内容を入力したり、書式を編集してオリジナルのアンケートを作ることもできます。
  （詳しくは、ユーザーズマニュアルの書式設定の説明をご覧ください）
  
• アンケートの内容が表示されます。
  

すべての入力が完了したあとで、[作成内容の確認]ボタンを押すとアンケートの作成内容確認画面が表示されます。
[下書き保存]ボタンを押すと、アンケートが下書き保存されます。

アンケートの作成内容を確認する

[作成内容の確認]ボタンを押すと、内容の確認画面が表示されます。

• 作成した内容が表示されます。

[作成]ボタンを押してデータを保存してください。

アンケートを削除する

アンケート一覧画面、アンケートの参照画面の[削除]ボタンをクリックすると削除確認ウィンドウが表示されます。
削除確認ウィンドウの[はい]ボタンを押すと、該当のアンケートが削除されます。
受信アンケートから削除した場合、自分宛の通知を削除するため、アンケート自体は削除されません。
送信アンケートから削除した場合、アンケート自体を削除します。アンケートを受信したユーザーからも参照できなくなります。

アンケートを検索する

画面左のメニューを開いた状態にすると表示されるオプション機能に検索があります。
表題、状態、キーワード、作成者、重要度、作成日など、様々な条件を入力してアンケートを探すことができます。

• 表題を選択します。
  選択中の表題が登録されているアンケートを検索します。
• アンケートの状態を選択します。
  選択中の状態のアンケートを検索します。
• キーワードを入力します。
  アンケートの[表題]、[書式部品のタイトル、値、単位]を対象に検索を行います。
  
  ※キーワードを複数指定したい場合は、スペースで区切ってください。
• 作成者の名前を入力します。
• 重要度を選択します。
  選択中の重要度が登録されているアンケートを検索します。
• 作成日の検索範囲を入力します。
  入力欄を押すとカレンダーが表示されます。カレンダーの日付を押すと選択した年月日がテキストボックスに入力されます。
  ※YYYY/MM/DD形式、半角数字を入力してください。
• [検索]ボタンを押すと入力した検索条件に該当するアンケートが一覧に表示されます。
• []ボタンを押すと入力した検索条件がすべて消去されます。