交通費・経費

交通費や経費を登録し、業務で発生した費用を管理する機能が交通費・経費です。
登録した情報はワークフロー機能と連携し、申請から承認までの業務の流れをサポートします。
スケジュールの予定に交通費や経費を登録すれば、その予定に経費がどれだけ掛かったかを残すことができます。

※この機能を使用するためにはライセンスの購入が必要です。
※システム管理者によってアドオンの使用有無設定が"使用しない"に設定されている場合、交通費・経費機能は使用できません。

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交通費・経費機能について


交通費・経費機能では2つの費用を管理することができます。

交通費では出発地と到着地の移動に掛かった費用を管理します。
交通費の登録では出発地と到着地を入力するだけで、各種交通機関のデータに基づいた移動時間や乗り換え情報が検索され、適切な経路をそこから選ぶことができます。
金額計算では切符とICカードの違い、定期券を利用した代金に切り替えることもできます。

経費では業務で発生したさまざまな費用を管理します。
任意の内容、金額を入力でき、領収書など画像ファイルも添付することができます。
また、予め用意されている科目情報を使用して経費の仕分けに役立てることもできます。

交通費・経費機能では他の機能と連携することができます。

・スケジュール機能と連携する
 スケジュール機能で追加した予定に交通費・経費の情報を追加することができます。
 予定に交通費・経費の情報を追加することでその予定に掛かった費用を把握することができるようになります。



(詳しくは スケジュールの予定に交通費・経費を追加する をご覧ください。)

・ワークフロー機能と連携する
 登録した交通費・経費の情報はワークフローの登録画面に簡単に引き継ぐことができます。
 交通費・経費の申請に使用する申請書の情報を設定しておくことで、スムーズに申請処理を行うことができます。

(詳しくは 交通費・経費をワークフローで申請する をご覧ください。)

・キャビネット機能と連携する
 登録した交通費・経費の情報はそのままキャビネットに保存することができます。
 キャビネットに保存することで、いままで登録した交通費・経費の情報を集約することができます。

(詳しくは 交通費・経費をキャビネットに保存する をご覧ください。)


交通費・経費一覧を表示する


設定メニューの交通費・経費一覧リンクを押すと、交通費・経費一覧ウィンドウが表示されます。

[交通費・経費一覧]リンク


交通費・経費一覧ウィンドウ



交通費・経費一覧(警告ウィンドウ)
交通費・経費一覧では以下の警告ウィンドウが表示されることがあります。



交通費・経費を追加する


[交通費・経費]ボタンを押すと、交通費・経費の追加ウィンドウが表示されます。
交通費や経費の明細を追加することができます。
※1つの交通費・経費に100件まで明細を追加できます。




交通費・経費の追加が完了したら、[追加]ボタンを押して追加を完了してください。
※スケジュールから交通費・経費を登録する場合、[OK]ボタンが表示されます。


交通費・経費を変更する


交通費・経費一覧ウィンドウに表示されている明細を押すと、交通費・経費の変更ウィンドウが表示されます。
交通費・経費の追加ウィンドウと同じように交通費・経費の情報を編集することができます。





交通費・経費を削除する


交通費・経費の変更ウィンドウを開き、[削除]ボタンを押すと交通費や経費のデータをすべて削除することができます。削除が実行される前に削除確認ウィンドウが表示されます。
※削除した交通費・経費を元に戻すことはできません。


交通費を追加する


交通費・経費の追加ウィンドウ、または交通費・経費の変更ウィンドウの[交通費の追加]ボタンを押すと、交通費の追加ウィンドウが開き、検索条件入力画面が表示されます。

検索条件入力画面
※経路検索は日本語での検索、表示のみ対応しています。




検索条件入力画面(経由)



検索条件入力画面(詳細設定)



検索条件入力画面(警告ウィンドウ)
検索条件入力画面では以下の警告ウィンドウが表示されることがあります。



出発地、経由地、到着地の絞込み画面



出発地、経由地、到着地の絞込み画面(警告ウィンドウ)
出発地、経由地、到着地の絞込み画面では以下の警告ウィンドウが表示されることがあります。



検索結果一覧画面




経路の詳細情報画面




交通費を変更する


交通費・経費の追加ウィンドウ、または交通費・経費の変更ウィンドウの交通費の明細行を押すと、交通費の変更ウィンドウが表示されます。
交通費の追加ウィンドウと同じように交通費の情報を編集することができます。




交通費を削除する


交通費・経費の追加ウィンドウ、または交通費・経費の変更ウィンドウの交通費の明細行にマウスカーソルを合わせると行頭に削除アイコンが表示されます。
削除アイコンを押すと、その明細行が削除されます。

また、[明細の一括削除]ボタンを押すと、明細に表示されている交通費や経費のデータをすべて削除することができます。削除が実行される前に削除確認ウィンドウが表示されます。
※削除した明細を元に戻すことはできません。


経費を追加する


交通費・経費の追加ウィンドウ、または交通費・経費の変更ウィンドウの[経費の追加]ボタンを押すと、経費の追加ウィンドウが表示されます。





経費を変更する


交通費・経費の追加ウィンドウ、または交通費・経費の変更ウィンドウの経費の明細行を押すと、経費の変更ウィンドウが表示されます。
経費の追加ウィンドウと同じように経費の情報を編集することができます。




経費を削除する


交通費・経費の追加ウィンドウ、または交通費・経費の変更ウィンドウの経費の明細行にマウスカーソルを合わせると行頭に削除アイコンが表示されます。削除アイコンを押すと、その明細行が削除されます。

また、[明細の一括削除]ボタンを押すと、明細に表示されている交通費や経費のデータをすべて削除することができます。削除が実行される前に削除確認ウィンドウが表示されます。
※削除した明細を元に戻すことはできません。


交通費・経費一覧を印刷する


交通費・経費一覧ウィンドウの[印刷]リンクを押すと、印刷メニューが表示されます。




・交通費・経費一覧の印刷用画面



・添付ファイル一覧の印刷用画面




交通費・経費をCSVファイルにエクスポートする


交通費・経費一覧ウィンドウの[その他の機能] > [CSVエクスポート]リンクを押すと、表示中の交通費・経費の一覧がCSV形式のファイルでダウンロードされます。

以下の形式のCSVファイルがダウンロードされます。


交通費・経費をワークフローで申請する


交通費・経費一覧ウィンドウの[その他の機能] > [ワークフロー]リンクを押すと、新しいウィンドウでワークフロー機能の申請の作成画面が表示されます。
※管理者設定にてワークフローの機能を使用しない設定になっている場合、このリンクは表示されません。

交通費・経費の情報が添付されたワークフロー機能の申請の作成画面


申請の添付ファイルには次のファイルが添付されます。


交通費・経費をキャビネットに保存する


交通費・経費一覧ウィンドウの[その他の機能] > [キャビネット連携]リンクを押すと、表示中の交通費・経費一覧がキャビネットに保存されます。
※管理者設定にてキャビネット機能を使用しない設定になっている場合、このリンクは表示されません。

交通費・経費の情報が保存されたキャビネット機能の詳細画面



スケジュールの予定に交通費・経費を追加する


スケジュール機能で追加した予定に交通費・経費の情報を追加することができます。
交通費や経費を追加したい予定の画面を開き、[交通費・経費]ボタンを押すと、交通費・経費の追加ウィンドウが表示されます。
(詳しくは 交通費・経費を追加する をご覧ください。)
※1つの予定に100件まで交通費・経費を追加できます。

予定の追加画面、予定の変更画面の[交通費・経費]ボタン


予定の詳細画面の[交通費・経費]リンク



スケジュールの予定に追加した交通費・経費を変更する


スケジュールの予定に交通費・経費を追加すると、追加した交通費・経費の合計金額が表示されます。
交通費や経費を変更したい予定の画面を開き、交通費・経費の合計金額を押すと、交通費・経費の変更ウィンドウが表示されます。
(詳しくは 交通費・経費を変更する をご覧ください。)

予定の追加画面、予定の変更画面の合計金額表示


予定の詳細画面の合計金額表示


複数の交通費・経費が追加されている場合、交通費・経費の合計金額を押すと交通費・経費の選択ウィンドウが表示されます。


変更したい交通費・経費の行を押すと、対象の交通費・経費の変更ウィンドウが表示されます。
(詳しくは 交通費・経費を変更する をご覧ください。)


スケジュールの予定に追加した交通費・経費を削除する


交通費や経費を削除したい予定の画面を開き、交通費・経費の合計金額を押すと、交通費・経費の変更ウィンドウが表示されます。
交通費・経費の変更ウィンドウの[削除]ボタンを押すと、交通費や経費のデータをすべて削除することができます。削除が実行される前に削除確認ウィンドウが表示されます。
(詳しくは 交通費・経費を削除する をご覧ください。)