すべての画面で共通の機能

共通ヘッダー

常に画面上部に表示され、各機能で作成された情報をキーワード検索したり、自分宛の新着情報が表示されます。
また、ユーザー個人の設定を行うためのメニューが表示されます。

選択した機能に対してキーワード検索を行います。
詳しくは検索機能をご覧ください。
ユーザー名が表示されます。
ログイン中のユーザーの氏名を表示します。
氏名を押すと、ユーザーに関連する設定メニューが表示されます。
（詳しくは、ユーザーズマニュアルのユーザー設定の説明をご覧ください）
各機能からのお知らせがティッカー表示されます。
お知らせが通知される機能は以下の９機能です。
ToDo、ウェブメール、伝言・所在、ワークフロー、回覧・レポート、インフォメーション、電子会議室、アンケート、安否確認

※ネオツイの[個人設定]-[お知らせ通知設定]から通知を受け取る機能を選択することができます。
（詳しくは、ユーザーズマニュアルのネオツイの説明をご覧ください）
現在時刻が表示されます。
お知らせ通知の件数、つぶやき、ダイレクトメッセージの未読件数が表示されます。
（詳しくは、ユーザーズマニュアルのネオツイの説明をご覧ください）

簡易検索機能

画面上部に表示されているキーワード入力欄にキーワードを入力し、検索対象の機能を選んで[検索]ボタンを押すと、各機能に登録された情報を検索することができます。
キーワードを複数指定したい場合は、スペースで区切ってください。
キーワードが未入力、または検索対象機能が未選択の場合、検索は実行されません。

検索対象に特定の機能を選択した場合、対象機能の検索処理が実行され、各々の検索結果画面が表示されます。
各機能の検索条件は以下のようになります。

スケジュール

キーワード: 入力したキーワード
検索対象: [予定]、[予定詳細]、[内容]、[場所]、[場所詳細]
対象者: 自分
期間: 過去１ヶ月
未来含: 有効 ※巡回検索の場合のみ

ToDo

キーワード: 入力したキーワード
検索対象: [内容]
検索対象: マイタスク
状態: (すべて)

設備予約

キーワード: 入力したキーワード
検索対象: [利用目的]、[利用目的詳細]、[内容]
設備グループ: （参照できるすべて）
期間: 過去１ヶ月
未来含: 有効 ※巡回検索の場合のみ

ウェブメール

キーワード: 入力したキーワード
検索対象: [差出人]、[宛先／ＣＣ]、[件名]、[本文]
日付（開始）: １ヶ月前
検索対象フォルダ: 受信トレイ
サブフォルダも含める: 有効

ウェブメールIMAP

キーワード: 入力したキーワード
検索対象: [差出人]、[宛先／ＣＣ]、[件名]、[本文]
日付（開始）: １ヶ月前
検索対象フォルダ: ウェブメールIMAP（トップフォルダ）
サブフォルダも含める: 有効

ワークフロー

表題: 指定しない
決裁状況: 指定しない
キーワード: 入力したキーワード
検索対象: [表題]、[申請内容]、[書式部品のタイトル、値、単位]
重要度: 指定しない

回覧・レポート

表題: (すべて)
状態: 指定しない
キーワード: 入力したキーワード
検索対象: [表題]、[内容]
重要度: 指定しない

議事録

キーワード: 入力したキーワード
検索対象: [議事録名]

インフォメーション

キーワード: 入力したキーワード
検索対象: タイトル／本文／作成者名
カテゴリー: (すべて)
重要度: 指定しない

アドレス帳

キーワード: 入力したキーワード
検索対象: 共有アドレス、個人アドレスの[氏名]、[ふりがな]、[会社名]、[会社名ふりがな]、[e-mail]、[e-mail（携帯）]、[e-mail（個人）]

電子会議室

キーワード: 入力したキーワード
検索対象: 投稿内容／コメント

文書管理

キーワード: 入力したキーワード
検索対象: 文書名／コメント／添付ファイル名

購買予約

キーワード: 入力したキーワード
検索対象: [名称]、[説明]
検索対象: 予約受付中分

プロジェクト管理

キーワード: 入力したキーワード
検索対象: [タスク名]、[進捗報告の内容]
進捗: (すべて)

仮払精算

キーワード: 入力したキーワード
検索対象: [内容]

備品管理

キーワード: 入力したキーワード
検索対象: [備品名]、[備考]
表示組織: （出庫可能なすべて）

アンケート

表題: 指定しない
状態: 指定しない
キーワード: 入力したキーワード
検索対象: [表題]、[書式部品のタイトル、値、単位]
重要度: 指定しない

アラーム

キーワード: 入力したキーワード
検索対象: スケジュールの[日付]、[予定]、[場所]、[登録先のユーザーの氏名]、[利用設備名]、[内容]
　　　　　ToDoの[期限年月日]、[期限時分]、[内容]

メモパッド

キーワード: 入力したキーワード
検索対象: [内容]

キャビネット

キーワード: 入力したキーワード
検索対象: タイトル／コメント
フォルダ: (すべて)

安否確認

キーワード: 入力したキーワード
検索対象: ユーザーの[氏名]、[ふりがな]

検索対象に巡回検索を選択した場合、以上すべての機能を対象に検索が行われ、巡回検索用の検索結果一覧画面が表示されます。

TODO 巡回検索結果画面

キーワードを入力してください。
押下すると、再度巡回検索が実行されます。
機能名が表示されます。
各機能ごとの検索結果が表示されます。

※ウェブメールIMAPの検索の問い合わせ時間がメールサーバー設定のサーバータイムアウト時間を過ぎるとエラーが表示されます。
　しばらく待って検索を行うか、システム管理者にお問い合わせください。

ページトップに戻る

ポータルなど縦に長い画面をスクロールし、共通ヘッダーが見えなくなると画面右下にページトップに移動するためのボタンが表示されます。
ページトップに戻るボタンにはネオツイの新着件数も表示されるため、共通ヘッダーが見えない状態でもネオツイ新着の状況を確認することができます。

画面の一番上に移動し、ネオツイのお知らせ一覧を表示します。
未読のお知らせがある場合は、未読件数が表示されます。
画面の一番上に移動し、ネオツイのつぶやき一覧を表示します。
未読のつぶやきがある場合は、未読件数が表示されます。
画面の一番上に移動し、ネオツイのダイレクトメッセージ一覧を表示します。
未読のダイレクトメッセージがある場合は、未読件数が表示されます。
画面の一番上に移動します。

一覧の並び順を変更する

一覧に表示されている情報を指定した列見出しを基準に並び替えます。

※一覧によっては並び順を変更できないものもあります。

並び替えボタンを押すと、並び替えが可能な列見出しの一覧が表示されます。
列見出しを押すと、その列見出しを基準に一覧を並び替えます。
現在の並び順の基準になっている列見出しは黒太字で表示されます。
上矢印は昇順、下矢印は降順を表しています。
既に並び替えの基準になっている列見出しを押すと、並び替えの向きが切り替わります。
並び順の基準になっている列見出しに向きアイコンが表示されます。上三角は昇順、下三角は降順を表しています。