ポータル(機能管理)

ポータルの機能管理には大きく4つの機能があります。

・ポータル機能の各種設定
・共通ポータルデザインの設定
・組織ポータルデザインの設定
・共有ブックマークの追加、変更、削除

※システム管理者、またはシステム管理機能でポータルの機能管理者に設定されたユーザーが利用できます。
※機能管理者の管理対象が「所属組織のみ」、「選択した組織」の場合、「組織ポータルデザイン設定」のみ利用できます。
※設定項目の説明で影響する対象について特に記述がない場合は、すべてのユーザーに影響します。

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ポータルの設定をする


設定メニューのポータル設定リンクを押すと、ポータル設定画面が表示されます。
ポータル画面の設定を行います。
※機能管理者の管理対象が「所属組織のみ」、「選択した組織」の場合、ポータル設定は利用できません。




設定が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。


共通ポータルデザインを設定する


設定メニューの共通ポータルデザイン設定リンクを押すと、共通ポータルデザイン設定画面が表示されます。
全ユーザーで使用する共通ポータルのデザイン設定を行います。
※機能管理者の管理対象が「所属組織のみ」、「選択した組織」の場合、共通ポータルデザイン設定は利用できません。




すべての設定、配置が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。

共通ポータルデザイン設定は、一般ユーザーが設定する個人ポータルデザインの設定方法と同じ操作で使用できます。
個人ポータルデザインの説明を参照して設定を行ってください。
個人ポータルデザイン設定は、ユーザーズマニュアルのポータルの説明をご覧ください。


組織ポータルデザインを管理する


設定メニューの組織ポータルデザイン設定リンクを押すと、組織ポータルデザイン一覧画面が表示されます。
組織に所属するユーザーが使用できるポータルが組織ポータルです。





組織ポータルデザインを作成する


組織ポータルデザイン一覧画面の[ポータルの作成]ボタンを押すと、組織ポータルデザインの作成画面が表示されます。
組織に所属するユーザーが使用できるポータルを作成します。




すべての設定、配置が完了したら、[作成]ボタンを押してデータを保存してください。

組織ポータルデザイン設定は、一般ユーザーが設定する組織ポータルデザインの設定方法と同じ操作で使用できます。
個人ポータルデザインの説明を参照して設定を行ってください。
個人ポータルデザイン設定は、ユーザーズマニュアルのポータルの説明をご覧ください。


組織ポータルデザインを変更する


組織ポータルデザイン一覧画面のポータル名リンクを押すと、対象の組織ポータルデザインの変更画面が表示されます。



入力が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。


共有ブックマーク一覧を表示する


設定メニューの共有ブックマーク設定リンクを押すと、共有ブックマーク一覧画面が表示されます。
共有ブックマークの追加、変更、削除を行います。
※機能管理者の管理対象が「所属組織のみ」「選択した組織」の場合、共有ブックマーク設定は利用できません。



共有ブックマーク一覧は一般ユーザーが使用する個人ブックマーク一覧と同じ操作で利用できます。
個人ブックマーク設定の説明は、ユーザーズマニュアルのポータルの説明をご覧ください。


共有ブックマークを追加する


[ブックマークの追加]ボタンを押すと、共有ブックマークの追加画面が表示されます。




すべての入力が完了したら、[追加]ボタンを押してデータを保存してください。


共有ブックマークを変更する


共有ブックマーク一覧のブックマーク名のリンクを押すと、共有ブックマークの変更画面が表示されます。



作成画面で登録した内容を、すべて変更できます。
変更が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。


共有ブックマークを削除する


一覧画面、変更画面の[削除]ボタンを押すと削除確認ウィンドウが表示されます。
削除確認ウィンドウの[はい]ボタンを押すと、該当のブックマークが削除されます。削除されたブックマークは復活できません。十分ご注意ください。


フォルダを管理する


一覧のフォルダ一覧では、フォルダの作成、変更、削除を行うことができます。




※フォルダの上でマウスボタンを押したままにしてマウスを上下に移動させ、任意の位置でマウスボタンを離すとフォルダを移動することができます。


共有ブックマークを検索する


画面左のメニューを開いた状態にすると表示されるオプション機能に共有ブックマーク検索があります。
キーワード、更新日の範囲などの条件を入力して共有ブックマークを探すことができます。