個人メールアカウントの一覧を表示する
設定メニューの個人アカウント設定>アカウント設定のリンクを押すと、個人アカウント一覧画面が表示されます。
・メールアカウント一覧
・メール受信切替メニュー
ユーザーの個人アカウント情報を表示する
メールアカウント一覧の氏名リンクを押すと、対象ユーザーの個人アカウント一覧画面が表示されます。
ユーザーに個人アカウントを追加する
ユーザーの個人アカウント一覧画面の[アカウントの追加]ボタンを押すと、アカウント設定の追加画面が表示されます。
アカウント
-
作成するメールアカウントの名称を入力します。
-
メール受信を使用する、使用しないを選択します。
-
表示名を入力します。
-
メールアドレスを入力します。
入力したメールアドレスは、"表示名<メールアドレス>"の形式で、送信するメールの「差出人」として表示されます。
-
メール受信時のログ出力の有無を設定します。
「出力する」を選択した場合、メールを受信する際のメールサーバーとの通信ログを出力します。
※受信時のログは最新の処理結果が保管されます。
-
メール送信時のログ出力の有無を設定します。
「出力する」を選択した場合、メールを送信する際のメールサーバーとの通信ログを出力します。
※送信時のログは最新の処理結果が保管されます。
受信メールサーバー
送信メールサーバー
入力が完了したら、[追加]ボタンを押してデータを保存してください。
ユーザーの個人アカウントを変更する
個人アカウント一覧のアカウント名リンクを押すと、個人アカウント変更画面が表示されます。
-
受信時のログ、送信時のログがある場合、ログをダウンロードするためのリンクが表示されます。
変更が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。
個人アカウントを削除する
ユーザーの個人アカウント一覧画面、変更画面の[削除]ボタンを押すと削除確認ウィンドウが表示されます。
削除確認ウィンドウの[はい]ボタンを押すと、該当のアカウントが削除されます。
※該当のアカウント内のメール、およびフォルダがすべて削除されます。十分ご注意ください。
ファイルから個人アカウントを一括登録(インポート)する
設定メニューの個人アカウント設定>アカウントのインポートリンクを押すと、個人アカウントのインポート画面が表示されます。
メールアカウントをファイルから一括して登録・変更できます。
※「受信時のログ」、「送信時のログ」の設定はインポートからは行えません。
※インポートで追加したアカウントの「受信時のログ」、「送信時のログ」は「出力しない」が設定されます。
[インポート]ボタンを押すとアカウントのインポートが開始されます。
個人アカウントをファイルに保存(エクスポート)する
設定メニューの個人アカウント設定>アカウントのエクスポートリンクを押すと、アカウントのエクスポート画面が表示されます。
登録されている個人アカウントをファイルに保存できます。
※「受信時のログ」、「送信時のログ」の設定値は出力されません。
[エクスポート]ボタンを押すとアカウントのエクスポートが開始されます。
個人アカウントのメール索引の最適化を行う
設定メニューの個人アカウント設定>メール索引の最適化リンクを押すと、メール索引の最適化画面が表示されます。
最適化を行うことでメール索引ファイルの肥大化を防ぎ、レスポンスの低下を抑えます。
※最適化処理中はメールの受信処理などができなくなります。あらかじめご了承ください。
※最適化処理はメールデータ量に応じて時間がかかります。お使いになる場合には、他のユーザーが利用していない時間帯に実行することお勧めします。
共有アカウントを設定する
設定メニューの共有アカウント設定>アカウント設定のリンクを押すと、共有アカウント一覧画面が表示されます。
※[管理者設定]-[共有アカウント利用設定]で、共有アカウントの利用を許可していない場合、メニューは表示されません。
共有アカウントを追加する
共有アカウント一覧画面の[共有アカウントの追加]ボタンを押すと、共有アカウント設定の追加画面が表示されます。
アカウント
受信メールサーバー
送信メールサーバー
入力が完了したら、[追加]ボタンを押してデータを保存してください。
共有アカウントを変更する
共有アカウント一覧のアカウント名リンクを押すと、共有アカウント変更画面が表示されます。
-
受信時のログ、送信時のログがある場合、ログをダウンロードするためのリンクが表示されます。
変更が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。
共有アカウントを削除する
共有アカウント一覧画面、変更画面の[削除]ボタンを押すと削除確認ウィンドウが表示されます。
削除確認ウィンドウの[はい]ボタンを押すと、該当のアカウントが削除されます。
※該当のアカウント内のメール、およびフォルダがすべて削除されます。十分ご注意ください。
共有アカウントのメール索引の最適化を行う
設定メニューの共有アカウント設定>メール索引の最適化リンクを押すと、メール索引の最適化画面が表示されます。
最適化を行うことでメール索引ファイルの肥大化を防ぎ、レスポンスの低下を抑えます。
※[管理者設定]-[共有アカウント利用設定]で、共有アカウントの利用を許可していない場合、メニューは表示されません。
※最適化処理中はメールの受信処理などができなくなります。あらかじめご了承ください。
※最適化処理はメールデータ量に応じて時間がかかります。お使いになる場合には、他のユーザーが利用していない時間帯に実行することお勧めします。
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