回覧・レポート（機能管理）

すべての回覧・レポートを管理する

設定メニューの回覧・レポート管理のリンクを押すと、回覧・レポート管理一覧画面が表示されます。
回覧・レポートの完了・削除ができます。

• 回覧・レポートを完了の状態に変更します。
  回覧・レポート一覧から完了したいものを選択し、このボタンで実行します。複数の回覧・レポートを同時に選択することもできます。
• 回覧・レポートを削除します。
  回覧・レポート一覧から削除したいものを選択し、このボタンで削除を実行します。複数の回覧・レポートを同時に選択することもできます。
• 回覧・レポートの一覧から、条件に合うものだけを表示させます。（絞り込み）
  未完了・・・通知先に確認中の回覧・レポートが表示されます。
  完了・・・完了状態の回覧・レポートが表示されます。
  （すべて）・・・すべての回覧・レポートが表示されます。
• 回覧・レポートの一覧が表示されます。
  表題のリンクを押すと、対象の回覧・レポートの詳細画面が表示されます。

回覧・レポートのダウンロードとコメントの編集をする

回覧・レポート一覧画面の表題のリンクを押すと、対象の回覧・レポートの詳細画面が表示されます。
回覧・レポートの内容をCSVファイルとしてダウンロードしたり、コメントを編集できます。

• 回覧・レポートの内容をCSVファイルでダウンロードできます。
  CSVファイルには、作成日時、作成者、重要度、表題、内容、添付、コメント履歴が記述されています。
• 回覧・レポートを完了の状態に変更します。
  
• 回覧・レポートを削除します。
• 印刷ボタンを押すと、印刷用画面の選択メニューが表示されます。
  印刷用画面の選択メニューからコメントを含む印刷画面、コメントを含まない印刷画面を選択できます。
  印刷画面のタイプを選択すると印刷用画面が新しいウィンドウに表示されます。
• 回覧の内容が表示されます。
  
• コメント履歴から条件に合うものだけを表示させます。（絞り込み）
  （すべて）・・・すべての通知先ユーザーを表示します。
  確認済み・・・確認済みのユーザーだけ表示します。
  未確認・・・未確認のユーザーだけ表示します。
  
• コメント履歴で折りたたまれているコメント・返信をすべて展開します。
  もう一度押すとすべてのコメントを閉じます。
• コメント履歴が表示されます。
  各コメントの編集リンクを押すと、コメント編集欄に表示が切り替わります。[保存]ボタンを押すと、入力した内容が保存されます。

表題・書式を設定する

設定メニューの書式設定＞表題・書式設定リンクを押すと、表題・書式一覧画面が表示されます。
回覧・レポートを作成する際に使用する表題・書式の追加・変更・削除ができます。

• 表題・書式を追加します。
• 選択した表題・書式の表示順を変更します。
  一覧から移動したいデータを選択し、[表示順変更]ボタンを押すと表示順変更モードに画面が切り替わります。
  表示順変更モードになった後、選択した表題・書式の移動先を選択してください。複数のデータを同時に選択することもできます。
  ※移動したいデータの上でマウスボタンを押したままにしてマウスを移動させ、任意の位置でマウスボタンを離すと表示順を変更することができます。
  
• 表題・書式を削除します。
  表題・書式一覧から削除したいものを選択し、このボタンで削除を実行します。複数の表題・書式を同時に選択することもできます。
• 表題・書式の一覧が表示されます。
  表題のリンクを押すと、対象の表題・書式の変更画面が表示されます。

表題・書式を追加する

表題一覧画面の[表題・書式の追加]ボタンを押すと、表題・書式の追加画面が表示されます。

• 作成中の書式をプレビュー画面に表示します。
• 表題・書式の状態を設定します。
  「完成」にした場合、作成画面でこの表題・書式を選択できます。
• 表題を入力します。
• 確認時のコメント登録を許可するかを設定します。
  
  ※作成時に変更ができます。
• コメント登録、変更時にネオツイのお知らせに新着通知するかを設定します。
  
  ※作成時に変更ができます。
• 書式の入力モードの切り替えを行います。
  リッチテキストエディターと書式部品を使用した入力モードを切り替えます。
• 書式を入力します。
  書式はHTML形式で入力することができます。
  （詳しくは　ユーザーズマニュアルのリッチテキストエディター機能の説明をご覧ください。）

入力が完了したら、[追加]ボタンを押してデータを保存してください。

書式部品を使用した入力モード
書式部品を使用した入力モードでは書式部品を使用して書式の入力を行えます。

• 書式の入力モードの切り替えを行います。
  リッチテキストエディターと書式部品を使用した入力モードを切り替えます。
• 書式を入力します。
  （詳しくは、ユーザーズマニュアルの書式設定機能の説明をご覧ください。）
  

プレビュー画面
[プレビュー]ボタンを押すと、作成中の内容がどのように参照画面に表示されるかを確認することができます。

表題・書式を変更する

表題・書式一覧画面の表題のリンクを押すと、対象の表題・書式の変更画面が表示されます。



変更が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。

表題・書式を削除する

一覧画面、変更画面の[削除]ボタンを押すと削除確認ウィンドウが表示されます。
削除確認ウィンドウの[はい]ボタンを押すと、該当の表題・書式が削除されます。削除された表題・書式は復活できません。十分にご注意ください。

ファイルから書式を登録（インポート）する

設定メニューの書式設定＞書式のインポートリンクを押すと、書式のインポート画面が表示されます。
ファイルに記述した内容から書式を登録できます。

• 表題を入力します。
• ファイルを選択してください。
• ファイルに記述している書式の種別を選択してください。
• ファイルに記述している文字コードの設定をします。
  設定を変更リンクを押すと文字コードの選択ができます。
  
  

すべての入力が完了したあとで、[インポート]ボタンを押すと書式のインポートを開始します。

書式をファイルに保存（エクスポート）する

設定メニューの書式設定＞書式のエクスポートリンクを押すと、書式のエクスポート画面が表示されます。
登録されている書式をファイルに保存できます。

• 書式を選択して[エクスポート]ボタンを押すと書式のエクスポートが行われます。
• ファイルに記述する文字コードの設定をします。
  設定を変更リンクを押すと文字コードの選択ができます。
  
• 表題・書式の一覧が表示されます。
  表題のリンクを押すと、対象の表題・書式のプレビューウィンドウが表示されます。

通知先を設定する

設定メニューの通知先設定リンクを押すと、通知先設定一覧画面が表示されます。
回覧・レポートを作成する際に使用する通知先の追加・変更・削除ができます。

• 通知先を追加します。
• 選択した通知先の表示順を変更します。
  一覧から移動したいデータを選択し、[表示順変更]ボタンを押すと表示順変更モードに画面が切り替わります。
  表示順変更モードになった後、選択した通知先の移動先を選択してください。複数のデータを同時に選択することもできます。
  ※移動したいデータの上でマウスボタンを押したままにしてマウスを移動させ、任意の位置でマウスボタンを離すと表示順を変更することができます。
  
• 通知先を削除します。
  通知先一覧から削除したいものを選択し、このボタンで削除を実行します。複数の通知先を同時に選択することもできます。
• 通知先の一覧が表示されます。
  通知先名のリンクを押すと、対象の通知先の変更画面が表示されます。

通知先を追加する

通知先設定一覧画面の[通知先の追加]ボタンを押すと、通知先の追加画面が表示されます。

• 通知先名を入力します。
• 通知先ユーザーを選択します。
  [選択]ボタンを押すと、ユーザー選択ウィンドウが表示されます。通知先に設定するユーザーを選択してください。
  （ユーザー選択ウィンドウについては　ユーザーズマニュアルのユーザー/組織/ロール選択の説明をご覧ください）
  

入力が完了したら、[追加]ボタンを押してデータを保存してください。

通知先を変更する

通知先設定一覧画面の通知先名のリンクを押すと、通知先の変更画面が表示されます。



変更が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。

通知先を削除する

一覧画面、変更画面の[削除]ボタンを押すと削除確認ウィンドウが表示されます。
削除確認ウィンドウの[はい]ボタンを押すと、該当の通知先が削除されます。削除された通知先は復活できません。十分にご注意ください。