安否確認（システム管理）

設定状況を確認する

設定メニューの設定状況リンクを押すと、設定状況一覧画面が表示されます。
安否確認の各種設定の設定状況を確認できます。

• 機能管理者の設定状況が表示されます。
  リンクを押すと、管理者設定画面が表示されます。
  
• １ページの表示人数の設定値が表示されます。
• 社内からのアクセスURLの設定値が表示されます。
• 社外からのアクセスURLの設定値が表示されます。
  リンクを押すと、共通設定画面が表示されます。

共通設定を行う

設定メニューの共通設定リンクを押すと、共通設定画面が表示されます。
安否確認の共通設定ができます。

• １ページの表示人数を設定します。
  
  ※この設定値はユーザー個別に変更できます。
• 社内のネットワークから安否確認機能にアクセスするためのURLを入力します。
• 社外のネットワークから安否確認機能にアクセスするためのURLを入力します。

設定が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。

機能管理者を設定する

設定メニューの管理者設定リンクを押すと、管理者設定画面が表示されます。
安否確認の機能管理者を設定できます。
機能管理者に設定されたユーザーは、機能管理を利用できます。

• ユーザー、ロールを選択します。
  [ユーザー／ロール選択]ボタンを押すと、ユーザー/ロール選択ウィンドウが表示されます。
  （ユーザー/ロール選択については　ユーザーズマニュアルのユーザー/ロール選択の説明をご覧ください）
  
• ユーザー、ロールの選択を解除します。
  
• 選択したユーザー、ロールが表示されます。
  

設定が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。

安否確認メールを配信するメールサーバーの設定をする

設定メニューの配信メールサーバー設定リンクを押すと、配信メールサーバー設定画面が表示されます。
管理者設定の[メールサーバー設定]で設定した送信メールサーバーも利用できます。

• 安否確認機能から送信される安否状況確認メールの「送信元」メールアドレスを設定します。
  管理者設定の[メールサーバー設定]で設定されたメール送信元アドレス
  または、任意のメールアドレスを設定します。
  
  ※任意のメールアドレスの場合
  ｢"表示名"<メールアドレス>｣、｢<メールアドレス>｣、 ｢メールアドレス｣のいずれかの形式で入力してください。
  入力例：｢"ネオジャパン"<desknets@your.domain>｣、｢<desknets@your.domain>｣、｢desknets@your.domain｣
  
• 送信メールサーバーの設定を次の２つから選択します。
  ・管理者設定の[メールサーバー設定]で設定された送信メールサーバー(SMTP)を使用する。
  ・個別に設定する。
  個別に設定するを選択する場合、送信メールサーバー名、ポート番号、通信の保護を入力します。
  
  ※SMTPとは、メールを送信するためのプロトコル（通信規約）のことです。
• メールを送信する際の認証方法を次の3つから選択します。
  
  • 認証しない
  • POP before SMTP
    POP before SMTPを選択した場合
    受信メールサーバー名、ポート番号、ユーザーID、パスワード、サーバータイムアウトを入力し、通信の保護、認証方法を選択してください。
  • SMTP認証
    SMTP認証を選択した場合
    ユーザーID、パスワードを入力し、認証方法を選択してください。
• 配信確認メールを送信する。
  メールアドレスを入力して[送信]ボタンを押すと、入力したメールアドレスへ配信確認メールを送信します。
  
  ※送信メールサーバー設定で入力したメールサーバーからメールを送信します。
  ※配信確認を行っても内容は保存されません。内容入力後、[変更]ボタンを押して設定を保存してください。
  

入力が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。