組織の業務改善

文書ファイルの保管や、不在メンバーへの伝言、プロジェクトの進捗管理など、組織・チームで行う業務に役立ちます。

文書管理

社内の規定集や契約書などの文書を保管・共有できます。

伝言・所在

自分宛の伝言やメンバーの在席・外出状況等を、行動予定表として一覧確認できます。

プロジェクト管理

プロジェクトの計画から実行・進捗管理を効率的に行えます。

文書管理 便利なポイント

POINT01ストレスフリーなファイル管理

ドラッグ&ドロップによる文書の移動や、一括アップロード、一括ダウンロードなど、使いやすい操作性で、文書ファイルの管理を効率的に行えます。
また、フォルダや文書ごとに細かなアクセス権を設定できます。

POINT02文書の複数世代管理

更新履歴を最大10世代分保存できるので、過去の文書の内容を確認したり、以前の文書の状態に戻す(ロールバック)ことができます。

POINT03自動取り込み機能

desknet'sサーバー内にある文書ファイルや、複合機でスキャンしたデータを、定期的に取り込み自動保存することができます。
※クラウド版ではご利用いただけません。

POINT04関連文書の表示 / 簡易全文検索

関連する文書を一覧で表示し、探す手間を省きます。また、添付されたテキストファイルやHTMLの内容を含めて検索できる簡易全文検索機能を搭載。必要な情報をすぐに探せます。

伝言・所在 便利なポイント

POINT01行動予定表で所在確認が楽に

メンバーの現在の予定や行き先を一覧で確認。不在の担当者宛てに電話がきても、すぐに所在を確認できます。

POINT02離席・外出中の社員にスムーズに連絡

伝言を登録するとモバイルへメールで通知。相手の席に紙のメモを置きに行ったり、都度電話したりする必要がありません。

POINT03外出中でも取引先からの連絡に素早く対応

伝言を受け取った側は、スマートフォンで閲覧したり、通知メールで内容を受け取ることができるため、取引先からの連絡に素早く対応できます。

プロジェクト管理 便利なポイント

POINT01プロジェクトの進行をスムーズに

さまざまなプロジェクトにおいて、ステップごとの作業を整理し、期限や進捗をメンバー間で共有できます。

POINT02ガントチャートで進捗状況をひと目で把握

各タスクの進捗状況はガントチャート(線表)で表示でき、イナズマ線で進捗状況を視覚的に把握できます。

POINT03メンバー間のコミュニケーションも

進捗報告やアドバイスなどのコメントが可能。プロジェクトメンバー間での情報共有に役立ちます。

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