仕事の効率化

各業務の効率化をさらにフォローアップするアプリケーションです。

ToDo

やるべきタスクやメンバーに依頼したタスクを一元管理できます。

議事録

会議の目的や議題を明確にし、進行を効率化するとともに、議論の内容を共有できます。

来訪者管理

来訪されるお客様の情報を一元管理し、受付業務を効率化します。

ToDo 便利なポイント

POINT01自分の仕事とメンバーへ
依頼した仕事を管理

自分の作業や相手に依頼したことを、タスクとして期日や重要度をつけて管理できます。

POINT02毎朝、今日やるべきことを確認できる

ポータル画面に本日や次の日に締め切りのタスクが一覧表示されるので、その日にやるべきことがすぐにわかります。

POINT03アラームで仕事のし忘れを防止

指定した期日が近づくとメールでお知らせする、アラーム機能を搭載しています。

議事録 便利なポイント

POINT01事前に会議の目的や議題を共有

事前にアジェンダ(会議の進行表)を登録し、議題を明確にしておくことで、会議を円滑に進められます。

POINT02わかりやすい議事録を書けるエディタ

文字の大きさや色を変更して、重要事項を目立たせるなど、見やすくわかりやすい議事録を作成できます。

POINT03議事録の保管と共有

会議後は議事録を「文書管理」に保管でき、「回覧・レポート」との連携で参加者以外にも共有できます。

来訪者管理 便利なポイント

POINT01予定登録と同時に来訪予定を連絡

会議の予約時に来客の情報を合わせて登録することで、受付担当者に「会社名・人数・案内先」を事前に知らせることができます。

POINT021日の来訪予定をひと目で確認

受付担当者は人数や案内場所、応対担当者などを一覧画面で把握できるので、スムーズな取り次ぎが可能です。

POINT03過去の履歴や翌日以降の予定も一覧

過去の来訪記録を検索できるので、簡単な入退館管理も行えます。また、最大7日間までの来客予定も確認できます。

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