よくあるご質問

質問

AppSuiteでデータを登録した際に担当者にメール通知することはできますか。

回答

AppSuiteのアプリケーションにおきまして、データを登録した際に指定した担当者に
メールで通知することは可能です。
　
　
【設定方法】
1．管理者にてAppSuiteを開き、右上の歯車アイコンから[機能管理]-[アプリケーショ
　ン管理]を開き、該当のアプリケーションを開きます。
　
2．上部メニューの「通知」を開き、「データの追加・変更時の通知」タブを開きます。
　※こちらの機能を使い、データ登録時のメールで通知することができます。
　
3．[通知の作成]ボタンから、条件を設定し、「通知先」でメールの送信先対象の
　対象者を選択してください。
　※「通知先書式」の「編集」より、通知メールの本文を自由に設定できます。

設定は以上となります。
　
　
【注意事項】
・メールの送信先のメールアドレスは、desknet’s NEO本体にて、送信先の
　ユーザーでログイン後、右上の氏名から「プロフィール」を開きまして、
　メールアドレス欄でチェックが付いたメールアドレスに送信されます。
　
・送信先の設定は、管理者が「通知」の「通知先」で設定した対象者となります。
　データの登録者がデータ登録時に任意に送信先を選択することはできません。
　こちらを実現されたい場合は、アプリの作りこみが必要になります。

　設定例：
　管理者で該当アプリの編集から「画面デザイン」で詳細画面の編集を行います。
　詳細画面内に「新規部品」で「ユーザー選択」部品を追加し、部品名を
　「送信先ユーザー」のような名前で部品の追加を行います。
　部品追加後、上部メニュー「通知」で作成した通知の変更画面を開き、
　「通知先」にて、[部品選択]ボタンを押下すると、先ほど部品を追加した
　ユーザー選択部品を通知メールの送信先として設定できます。
　設定は以上です。

　データ登録者が登録する際に「送信先ユーザー」でユーザーを選択することで、
　そのユーザー宛に通知メールが送信されます。