よくあるご質問

質問

文書管理とキャビネット機能の違いを教えてください。

回答

文書管理機能は、
文書や画像といったデータファイルを共有する機能となっており、
アクセス権設定機能を有しておりますので、ユーザー/組織/ロール単位に
細かい権限設定が行え、複数のユーザー間でデータを共有管理できます。
更新されたデータは世代管理することできます。
　※ワークフローと連携して、完了した申請を文書管理上にデータとして
　　保存しておくことも可能です。

　
キャビネット機能は、
文書管理と同様にデータファイルを管理することのできる機能となりますが、
個人のファイル書庫のような機能となります。
ただし、フォルダごとに公開/非公開の設定を行うことができ、他ユーザーに
公開することも可能です。
　※他の機能と連携しており、各機能のデータのコピーをキャビネット上に
　　保存しておくことも可能です。