よくあるご質問

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質問

各機能の通知メールを利用するためにはどこを設定すればよいですか。

回答

各機能にある通知メール機能をご利用いただくには以下の設定を行っていただく必要がございます。

【管理者側の設定】

■メールサーバ設定
 システム管理者にて[管理者設定]より右上のスパナアイコンから[システム設定]-[メールサーバ
 設定]を開き、「送信メールサーバ設定(SMTP)」にてメールサーバの設定を行って下さい。

 ※こちらのメールサーバから通知メールを送信します。
 
■通知メールの送信元メールサーバの設定
 同画面内の「送信元メールアドレス」にて通知メールの送信元のメールサーバを設定下さい。
 
■通知メールの使用有無
 同画面内の「メール通知機能」にて”使用する”を設定してください。

 

【一般ユーザー側の設定】

■通知メールの受取メールアドレスの設定
 各ユーザーにて右上の自身の氏名押下から「プロフィール」を開き、「メールアドレス」欄の

 チェックしたメールアドレス宛に送信されますので、通知メールを受け取りたいメールアドレ
 スにチェックしてください。

 ※こちらは各ユーザーで設定する項目となり、管理者側からは設定できません。

 

■各機能の通知メール使用有無設定
 各機能で通知メールを受け取るかは各自ユーザーで設定していただくようになります。

 例えば、回覧レポートの場合、回覧レポート機能の右上の歯車アイコンから「回覧
 レポートの受取時の確認手段」でメールにチェックすることで自分宛に回覧レポー
 トが送信されると、新着をメールを通知することができます。

 

 

 

 

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[質問ID]
NEO-T0139
[対象]
全バージョン
[最終更新日]
2015/04/01

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