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障害対策まで一元化されたクラウド・サービスです

導入事例(株式会社アイピー21様)

ブログで引き出せなかった個人のノウハウをSaaS型グループウェアで実現

導入のきっかけ

株式会社アイピー21は、新築の最終工程の塗装や建物の改修といった建築総合仕上げを担う建設業。国内でもさまざまなプロジェクトに携わり、クオリティの高い実績が好評を得ている。社内や建築現場との情報共有の強化から業務の迅速な対応を実現するため、過去にグループウェアdesknet'sを導入。当時は業務効率化には繋げられたものの、個人のノウハウを共有するという本来の目的まで到達できず、desknet'sの利用 を一度辞めて他社Blogシステムへリプレイス。しかしブログの仕様上、自発的に情報を発信するメンバーが限られてきてしまい、こちらも目的から離れてしまう形となった。情報共有をより効率的に強化できるものは無いかと、改めてシステムの再検討を始めたのがきっかけであった。

導入前の状況

平成14年9月頃にASPサービスのdesknet'sを導入。スケジュールや従業員同士の連絡のやり取り、タイムカードの打刻に利用していた。当初は業務効率化と各個人が持つノウハウを共有していきたいという狙いがあったが、情報共有が個人同士の連絡レベルに留まり、再度システムを検討し直した。
結果、平成18年11月頃に一度desknet'sの利用を解約し、他社ASPサービスのBlogシステムを導入。Blogにはスケジュールや設備予約などの機能が付いていたため、移行も順調に進んだ。しかし、自発的に情報発信をする環境が裏目に出てしまい、逆に情報発信者が限られてしまったため、本来の目的から離れてしまう形となった。また、勤怠管理の面も課題があった。タイムカードの代わりとしてAcsessのフリーソフトを利用していたが、フリーということもありメンテナンスが思うようにできず、更なる改善が必要な状況となっていた。

直感的な操作性のAjaxと、さまざまなアプリケーションが魅力だった

Applitus採用条件

再度システムの乗り換えを検討。社内コミュニケーションを円滑化して業務効率を上げられるのはやはりグループウェアではないかと考え、再度グループウェアの導入を検討した。利用形態はこれまでASP・SaaS型を採用しており、システム専任担当者がいないことから自社サーバでの運用は考えていなかった。何度も社内のシステムを変える事は従業員にとっては非常にリスクが大きいため、運用負荷は最低限に留めたいと いう希望があった。そんな中、Applitusのサービスを知り、一度は離れたdesknet'sであったが標準で提供されるAjax版の操作性は非常に使いやすく、運用負荷も最小限に抑えられると考え、再度導入を検討。また、Applitusの必要な時にその他のアプリケーションが追加できるという点は、今後やってくる課題にも即座に対応できる手段になると考え、価格の安さなどを含めApplitus環境でのdesknet'sを採用した。

社内でのノウハウの共有がコミュニケーションを深めていった

導入浸透と効果

まずは10名程で担当を厳選し、利用を開始した。desknet'sの便利さを実感してもらい、それぞれが所属する支店やグループ内で徐々に利用枠を広めていった。さらに、勤怠管理はタイムカード、決済業務をワークフローで、とルールを決めることによって、全員が必ずdesknet'sにアクセスをする仕組みを用意。直感的な操作性のAjax版のおかげもあり、従業員にとって負担無く利用が進み、スムーズに社内展開を実現できた。

利用機能はスケジュール、設備予約、タイムカード、ワークフロー、回覧レポート、議事録、電子会議室、文書管理、インフォメーション。建設現場からの利用もできるため、タイムカードを利用した勤怠の管理やスケジュールによって誰がどこへ向っているのかの把握、インフォメーションで周知事項の伝達など、社内の情報共有が進んでいる。

当初から狙いとしていた社内コミュニケーションの強化は、回覧レポートを活用。日報として活用しており、実際に報告として挙がったベテラン営業マンのノウハウをインフォメーションなどで従業員へ周知。個人のノウハウが共有でき、従業員同士のコミュ二ケーションやモチベーションの活性化へ繋がっている。

今後の活用

今後は業務に沿った形で如何にdesknet'sを活かせるかを検討する。工事管理にプロジェクト管理や、名刺管理にアドレス帳、iPhoneを活用して現場との画像を使った情報共有など、生産性の向上へ向けてより利用を進めていきたいと考えている。

ご利用画面

会社概要
会社名 株式会社アイピー21 (http://www.ip21.co.jp
事業所 本社 東京都千代田区 / 他支店3カ所
設立 1938年2月
従業員数 56名
事業内容 高層ビル、ホテル、集合住宅、学校、病院などの大型構築物の塗装、リフォーム工事などの建築総合内外装仕上げの企画・設計・施工管理
Applitus利用環境
導入 2009年9月
ユーザー数 60ユーザー
利用アプリケーション desknet's
その他の導入事例(業種別)

製造業[][] | ホテル業小売・卸売業インテリア・家庭用品総合商社
建設業配送業印刷業広告制作・製版・印刷業総合電気設備工事業
ソフトウェア開発 | テレビ局 | 財団法人 | 監査法人

クラウド・サービスのアプリタス:株式会社アイピー21様導入事例 ページをご覧のみなさまへ

「グループウェアを使ってみたい。でも他にもコストがかさんで導入するのは難しいなぁ…。」とお考えなら、是非クラウド・サービスのアプリタスをご検討ください。アプリケーションのインストールから保守、メンテナンスまでを一元化したクラウドなので、システム管理の手間とコスト低減のお役に立ちます。



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