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導入事例(東電同窓電気株式会社様)

自社サーバにて利用中のdesknet'sをそのままApplitusへ移行

導入のきっかけ

東電同窓電気株式会社は、電気設備の設計・施工・保守をトータルでサポートできる総合電気設備工事会社。神奈川県内、東京、千葉に事業拠点を持ち、本社〜事業所〜現場事務所間で 行う情報共有は欠かせないものとなっている。
これらの情報共有をリアルに、効率的に実施するため、本社にdesknet'sを導入、段階的に各事業所、現場事務所へと拡大しdesknet'sの利用範囲を広めたことにより、期待した成果が得られたものの、当初よりユーザ数が倍増しサーバの負荷増に伴う管理費用や、回線費用、維持費用が増え、コストダウンを目的とした運用の見直しが求められていた。

導入前の状況

当初、イントラネット上でdesknet'sの運用を開始し、その後、外部へ公開するサーバを設置、desknet'sの利用範囲を段階的に拡大した。
近年、セキュリティ対策、可用性、コストダウンの3点に有効となる方策として、VPN社内回線側へのサーバ統合を検討したが、コストや導入までの時間を考慮すると、ASPやSaaSといった外部環境への移行が最善であると考えていた。

所持していたライセンスが無駄にならなかった

ホスティング採用条件

ASP/SaaS型のサービスでdesknet'sの利用を考えたが、1つ懸念事項があった。自社サーバでdesknet'sを運用し、既にユーザライセンスを所持しており、ASP/SaaS型に乗り換えるともう一度利用者分のユーザライセンスを購入しなければならない。せっかく持っているライセンスをなくしてしまうのはもったいないと考え、サービスとしてdesknet'sを利用するのではなく、サーバのみの管理を安心のデータセンターで任せられ、desknet'sは購入したものをそのまま利用できるホスティング(+desknet's専用サーバ)での運用に乗り換えることに決定した。

管理の手間やコスト削減に加え、情報掲示の一元化を実現

導入浸透と効果

自社サーバ運用と比べ、ホスティング運用は管理の手間がなく、掛かるコストはサーバのレンタル費用のみのため、トータルのコストを踏まえるとコスト削減に繋げることができた。利用機能は「スケジュール」、「設備予約」、「回覧板」、「インフォメーション」を中心に利用。「スケジュール」によりいつ誰がどこの現場へ出向いているのかが確実に把握でき、全社向けの情報は「インフォメーション」、相手が内容を確認したかどうかを知りたい ときには「回覧板」という業務フローが浸透し、拠点や現場事務所との情報共有がスピーディー、かつ、確実なものとなった。また、情報掲示の窓口をdesknet'sで統一できたことも大きな効果であった。

今後の活用

当初目的である、「セキュリティ・可用性・コスト」のそれぞれのメリットを享受し、安全安心の社内情報基盤が整備できた。
今後、さらにセキュリティ機能を強化することで、情報共有機能を拡張してゆきたいと考えている。

会社概要
会社名 東電同窓電気株式会社 (http://www.doso.co.jp/
事業所 本社 神奈川県横浜市
設立 1950年3月
従業員数 356名
事業内容 電力・電気・通信設備の設計、施工、保守など
Applitus利用環境
導入 2009年5月(パッケージ導入:2001年8月)
ユーザー数 200ユーザー
利用アプリケーション +desknet's専用サーバ、SSLサービス

desknet'sユーザーの導入事例もご参照ください。
PDFファイル(1,340KB)
PDFファイル

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製造業[][] | ホテル業小売・卸売業インテリア・家庭用品総合商社
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