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導入事例(株式会社日庄様)

自社サーバからSaaS型へ、コストや時間をかけずに導入する必要があった

導入のきっかけ

株式会社日庄は、製版、印刷はもちろん、フォトレタッチやデザインなどにも力を入れ、多様な出力工程を活かして上流から下流までワンストップで広告制作をしている会社。
東京都中央区に本社と事業所、さらに墨田区に印刷工場を持っている。業務のIT化にいち早く対応し、グループウェアdesknet'sを自社サーバにて運用していたが、サーバの老朽化が問題となり、新しい環境でのdesknet'sの利用を検討したのがきっかけであった。

導入前の状況

新しいサーバに入れ換える方向で検討していたが、いくつか課題があった。まずはdesknet'sの管理面の問題。システム担当は2名のみで、実質desknet'sの管理は1名で行っている。新しいサーバへの入れ変えには時間がかかり、そのためだけにシステム担当者の時間を多く割くことは不可能であった。また、新しいサーバを用意するにあたり、コストも掛かってくるため、人的・物理的なコストの面から、ASP/SaaS型へ乗り換える方がコストが掛からないのではないかと考えた。

5年間で比較をすると、Applitusの方がコストが安かった

Applitusの採用条件

自社サーバでの運用とApplitusでの運用で、先5年間に掛かるコストを算出し、比較を行った。自社サーバで新しい環境を構築する際、サーバの費用はもちろんであるが、場所、空調の管理、そしてシステムメンテナンスを行うにあたりコストがかかる。これに対し、Applitusは月額制の料金形態ではあるが、自社サーバでの運用よりも価格が安く、かつ、サーバのメンテナンスは強固なデータセンターで管理されている。そのため、夜間や深夜など、システム担当者が不在の場合でも安心して管理を任せることができ、システム担当者にとっての負担も低減できることからApplitusでの運用に乗り換える方向で決定した。

desknet'sのASP/SaaS型の提供には複数の種類があった。これらの中でもApplitusはベストベンダー賞を持つ実績や、常に最新のバージョンで利用できる点、そして、SSLサービスやIP制限といった、外部にデータを預けるにあたり懸念となるセキュリティ対策もしっかりと整っており、セキュアな環境で利用できることから、Applitusの採用に至った。

コスト、運用管理の手間の削減に加え、更なるdesknet'sの活用に繋がった

導入浸透と効果

まず実感した効果としては、システム運用・管理の面。1人で管理をしなければならなかったシステムメンテナンスの手間もなく、かつサーバ維持に伴うコストも掛からない。自社サーバでの利用と比べ、コストと管理の手間が大幅に削減できたことが最大の効果だった。

また、desknet'sの新しい環境下では活用もさらに進めたいと狙っていた。そのため、Applitus移行後に有償サービスである「教育サービス」を各部署から代表者を選出して実施し、運用を開始した。教育サービスを受けたことにより、従業員に直感的な使いやすさ、利便性が強く伝わったためか、以前と比べさらにdesknet'sの活用が進んだ。利用する機能を絞って公開できることも効果的であった。利用機能は「スケジュール」、「設備予約」、「インフォメーション」、「伝言・所在」、「文書管理」、「電子会議室」。特に「文書管理」はApplitus移行後に新たに利用を開始したものである。

従業員にdesknet'sがより浸透したため、社内規定や業務手順書などを関連部署毎のアクセス権を設定し、管理している。これまでは古い手順書や古い書式が混在していた事もあったが、常に最新の情報で取り扱えるようになり、更なる業務効率化へ繋がった。

今後の活用

Applitusにはさまざまなアプリケーションが備わっていることも魅力の1つ。社内の利用もしっかり定着してきたので、更なる業務効率化を狙い、機能の拡張や、業務上お客さまとのデータのやり取りが多いことからdesknet's DAX EXTRAをはじめとしたアプリケーションの追加なども検討している。

会社概要
会社名 株式会社日庄 (http://www.kk-nissho.co.jp/
事業所 本社 東京都中央区 / 印刷工場 墨田区
設立 1967年5月
従業員数 100名
事業内容 広告制作・製版・印刷全般
Applitus利用環境
導入 2008年11月
ユーザー数 100ユーザー
利用アプリケーション desknet's、IP接続先制限、SSLサービス

desknet'sユーザーの導入事例もご参照ください。
PDFファイル(1,324KB)
PDFファイル

その他の導入事例(業種別)

製造業[][] | ホテル業小売・卸売業インテリア・家庭用品総合商社
建設業配送業印刷業広告制作・製版・印刷業総合電気設備工事業
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「グループウェアを使ってみたい。でも他にもコストがかさんで導入するのは難しいなぁ…。」とお考えなら、是非クラウド・サービスのアプリタスをご検討ください。アプリケーションのインストールから保守、メンテナンスまでを一元化したクラウドなので、システム管理の手間とコスト低減のお役に立ちます。



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