益子直美 情報共有の最前線をゆく Vol.54 | グループウェアを使った問題解決方法〜使いやすさを追求した究極のグループウェア desknet's

益子直美 情報共有の最前線をゆく Vol.54

desknet'sをコンサルティングツールとして顧客に提案。
スケジュール機能の応用で、低コストな総合工数管理を実現。

グローウィン・パートナーズ株式会社 http://www.growin.jp/
大手監査法人で監査・M&A支援・IPO支援・税務業務に従事したスタッフと、上場企業・上場準備企業などで財務経理業務やCFO業務を実践してきたスタッフの知識と経験を高度に融合。独自の手法で会計・税務・財務のコンサルティングを展開しているグローウィン・パートナーズ株式会社では、desknet'sをコンサルティングツールとして顧客に提案し、スケジュール機能を利用するだけで、企業内の総合的な工数管理やコストを分析出来る独自の手法を確立した。低コストかつ迅速な経営課題の改善手法として効果を上げている。
導入の主目的
グループウェアdesknet'sを活かして、
あらゆる業種に適したコンサルティングを展開。
[導入経緯]

設立当初より、グループウェアdesknet'sを導入していた。導入の目的は、社内の情報共有効率化だけではなく、グループウェアの機能を顧客へのコンサルティングツールとして活用する手法として研究する事だった。社内でのさまざまな試みを通じて、desknet'sのスケジュール機能と表計算ソフトの活用で、従来の会計コンサルティングでは難しかった総合的な工数管理やプロジェクト別の原価計算を行う独自の手法を確立した。

製品決定
CSVファイルによる書き出し、表計算ソフトで快適に
データを活用できるグループウェアがdesknet'sだった。
[製品採用]

desknet'sのスケジュール機能の活用と表計算ソフトを組み合わせる事が工数分析の基本。複数のグループウェアを試用した結果、CSVファイルに書き出し、出力データを表計算ソフトで快適に利用できる製品がdesknet'sだった。また、顧客への提案に活用する事や導入のしやすさにも配慮し、使いやすい機能、コストパフォーマンスなどからdesknet'sを採用した。

[desknet's採用の決め手]
  1. データを簡単にCSVファイルでエクスポートできる
  2. 出力したCSVデータを表計算ソフトで快適に活用できる
  3. 導入しやすいコストパフォーマンス
  4. 業務に負荷をかけず社員が活用できる使いやすさ
導入効果
グループウェアdesknet'sのコンサルティングツール化に成功。
自社内での活用を実践しながら新たな改善手法の開発を継続。
[コンサルティングの手法]
スケジュール
業種・業態にかかわらず、スタッフの利用度が最も高いスケジュール機能を利用して、「誰が」「何を」「何時間で」作業したか、 “一日をさかのぼって”過去のスケジュールを記録。その蓄積データを表計算ソフトで分析し、社内の業務状況を把握し、経営資源の再配分や業務改善に役立てる。
経費精算
スケジュールと同様、スタッフが入力したデータから経費の管理・分析を行い、会計仕訳データへの加工による経理業務の効率化、余剰な経費の分析などを効率化。
[社内での使用機能]
スケジュール
経費精算
顧客へのコンサルティングと同様の手法で自社内でも運用。業務での活用を通して検証を繰り返しながら、社内の業務効率化と同時に、コンサルティングの改善に役立てている。

その他■設備予約 ■伝言・所在 ■ワークフロー ■回覧・レポート ■インフォメーションなどを活用。

[導入効果]

コンサルティングの新たな手法の確立に成功。さらに顧客への提案を前提に、自らを“テストベッド”と位置づけ、desknet'sの積極的な活用を通して、その経験をコンサルティングの提案に応用している。

desknet's利用環境
ユーザー数 10ユーザー
導入時期 2005年8月
会社概要
会社名 グローウィン・パートナーズ株式会社
URL http://www.growin.jp/
所在地 東京都千代田区
設立 2005(平成17)年8月
従業員数 10名
事業内容 M&A支援、会計業務アウトソーシング、事業再生・戦略管理会計制度構築・財務経理・J-SOXなどの各種コンサルティング業務。財務経理やCFO業務を実践してきたスタッフの知識と経験を高度に融合させ、会計・税務・財務のプロフェッショナル集団としてサービスを提供。「顧客・従業員、すべての人々の成長(Growth)と成功(Win)を支援する」との理念から“Growin‘ Partners”という社名に。

desknet'sをサポートしたのはこの会社です。

desknet'sをASPで提供
J-MOTTO リスモン・ビジネス・ポータル株式会社

http://www.j-motto.com/
「J-MOTTO」(ジェイモット)とは、リスモン・ビジネス・ポータル株式会社が提供する会員制ビジネス・サポート・サービスです。 SOHOから大企業まで、多彩なサービスで企業をバックアップいたします。

desknet's ASP版が入会金無料 20ユーザーで月3,150円から利用できます。

営業活動の効率化、営業強化を実現するための営業支援ツール、ホームページの公開やメールの送受信に必要なサーバの機能や領域を貸し出すサービス、ウィルス対策、オフィス用品調達 、福利厚生サービス、出張ホテル予約などのサービスなど各種経営支援サービスを提供しています。

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