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| 神奈川を中心に学習塾を展開する湘南ゼミナール。生徒の可能性を引き出し、自立性を重視しながら育てる教育理念が信頼を得て、今では県内に97の教室を持つ学習塾へと成長した。教室ごとに日々重ねられる授業の貴重な経験や先生たちが独自に運営する授業を高めるためのプロジェクトの成果など、生きた“知の資産”をdesknet'sで共有し、教育の質の向上を追求している。 |
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導入前の課題 |
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| 単なる情報伝達の手段ではなく、知識や理念の共有を重視。 |
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| ［導入のきっかけ］ |
| 本部と教室をむすぶ連絡手段としては、電話とFAXの他に、早い時期からパソコン通信サービスのメールを利用していた。2006年3月にサービスの終了が決定したため、単なる情報伝達の手段ではなく、湘南ゼミナールの理念や現場での経験、知識を効率良く共有できる新たな手段の必要性を感じていた。 |
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| ［当時の状況］ |
| 代表に対して直接意見が言えるような、風通しの良い社風に加え、生徒と直接向き合う教室に多くのパワーを向けてきたため、IT活用をさほど重視してはこなかった。しかし、メールだけでは情報共有の手段としては非効率であり、順調に成長を遂げ97の教室に分散する環境の中で、400を超える大規模なユーザー（先生たち）が、情報交換やスケジュール管理などにストレスや不満を感じていた。 |
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製品決定 |
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| コミュニケーションの活発な組織の利点をさらに引き出す効果的なツールを。 |
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| ［採用条件］ |
| 機能が優れ、大規模ユーザーでもすぐ使えることが条件だった。一度製品を決めたら400ユーザーのリプレイスは容易ではないため、製品選びは慎重に行われ10以上の製品をスタッフが検討した。さらに、サーバを自社で管理するか、ASPを利用するかも重要な検討項目となった。 |
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| [desknet's採用の決め手] |
| 1.Webベースのため運用管理がしやすい |
| 2.ブラウザだけですべてができる |
| 3.導入しやすく、機能がわかりやすい |
| 4.モバイル活用、バージョンアップ対応などで追加コストがかからない |
| 5.自社サーバでなくともASPで運用が可能 |
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| [ASP採用の決め手] |
| 1.運用負荷がかからない |
| 2.最新のセキュリティ対応 |
| 3.ランニングコストが抑えられる |
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| 湘南ゼミナールの文化はフラットな組織であること。教員同士の意見交換やコミュニケーションはつねに活発に行われており、不満や意見は直接上司にも言える社風。そんな組織の自由闊達さを活かしながら、個々のスタッフが教室で考え、経験したことを有用な“知的資産”として活用し、さらに質の高い授業に活かすことが重視された。 |
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導入効果 |
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| ［導入浸透］ |
| desknet'sがもともと難しいソフトではない上に、スタッフはみな教育のプロ。自分たちで学び使いこなすのは、まさにお手のもので、一切導入教育は行わなかった。ヘルプの活用のみで、またたく間に400ユーザーへの活用が定着した。 |
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| ［使用機能］ |
| ■文書管理 |
| パブリックな文書の管理に活用。湘南ゼミナールの理念や教育指針など、スタッフがある種の緊張感をもって意識共有すべき資料が管理されている。 |
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| ■電子会議室 |
| 教科ごとの研究会や教室での経験、課題克服の事例など、教員はつねに複数の自発的プロジェクトを動かしている。それらの自由な意見交換・共有の場として最初に定着し、今も活発な利用が続けられている核となる機能。 |
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| ■ウェブメール |
| 全体容量の半分近くをメール利用が占める。ただし他の機能との使い分けで、利用方法は比較的整理されているため、メールを濫用するような大きな負荷は起きていない。 |
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| ■インフォメーション |
| オフィシャルな通達事項をはじめ、さまざまな告知・通達に活用。 |
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| その他［設備予約］［スケジュール］［アンケート］［回覧板］［ワークフロー］などを活用。 |
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| ［今後の活用］ |
| 教員並みとは行かないまでも、現在よりさらに事務系職員の利用率を上げること。先生たちの活発な利用で肥大化した「電子会議室」「文書管理」を一定ルールのもとにスリム化をはかり、整理すること。「ワークフロー」「プロジェクト管理」「仮払申請」など新機能の活用と定着。 |
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 | desknet's利用環境 |
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| 導入時期 |
2006年4月 |
| ユーザー数 |
412ユーザー |
| ASPサービス提供元 |
（株）ジェービービー（現：リスモン・ビジネス・ポータル株式会社）
http://www.j-motto.com
J-MOTTOお客様サポートセンター0120-70-4515 |
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会社概要 |
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| 会社名 |
株式会社湘南ゼミナール |
| URL |
http://www.shozemi.com/ |
| 事業所 |
本社 横浜市中区／神奈川県内に97教室 |
| 設立 |
1988年4月 |
| 従業員数 |
307名 |
| 事業内容 |
小・中学生を中心とした進学塾、その他教育関連事業を展開。生徒の柔軟な思考力を引きだす、きめ細かな授業が注目されている。本年3月より現役高校生のための大学受験予備校「SHOZEMI大学進学館」も開校。 |
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