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導入前 |
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(1) スケジュール調整や会議室の予約に手間取っていた
以前は社長や役員のスケジュールが分りずらい為、会議の予定を組むのに手間取ったり、予定確認の為の電話やメールのやり取りに時間がかかっていた。
(2) 合併に伴い、全社で利用できるグループウェアを検討
2004年10月、新日本ソルト株式会社と赤穂海水株式会社が合併し、株式会社日本海水となった。
合併前、新日本ソルトは会社独自のグループウェアを利用していたが、古い製品であり使いづらく不便であった。また、赤穂海水では先行して別製品のWebグループウェアを導入していた。離れていた２つの会社の合併（2004年10月）を機に、ともに使えるグループウェアを検討することにし、一ヶ月前の9月より運用した。
・desknet'sを含めた3製品を、細かな比較表を作成し検討
・営業日報管理・売上管理ツールも併せて導入検討
・アクセス権の設定が細かくでき、設定画面が分かりやすい
・担当営業の説明が的確で問合せへのレスポンスも良かった
以上の理由でdesknet'sを導入 |
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導入後 |
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(1) 必要最小限の機能から運用開始
導入の際に、簡単な「利用の手引き」を作成し、全社員に配布。まずはスケジュール、設備予約、インフォメーション、文書管理を全員が使えるようにした。
スケジュール機能、設備予約機能の利用により、以前に比べるとスケジュール調整がとても楽になった。会議室を使うときには必ずdesknet'sから利用状況を確認して予約する必要があるので、自然とdesknet's自体の利用が浸透していった。特に小名浜工場では会議室の予約・調整に手間取ることが多かったが、desknet'sの導入で解消された。
(2) インフォメーションで全社的なお知らせがいつでも確認可能に
合併前後は総務からのお知らせや、社長からのメッセージなどインフォメーションが頻繁に更新された。大切な情報が掲示されるため、アクセス権で「追加」「変更」「削除」の権限を持つ担当者を限定している。今後は拠点ごとのインフォメーショングループを作成し、オフィシャルな情報以外も掲載し、活発な情報発信の場にしていきたいと考えている
(3) 合併後の新会社を象徴する存在に
企業文化が異なる会社がひとつになるということで、新たに業務規定集などが策定され、これらの書類は文書管理に登録。社員誰もが必要なときにすぐに確認できる環境をつくった。
全社的なdesknet'sの導入により、同じ情報を共有しているという意識を全社員が持つことができ、社名ロゴの変更などと同じように新会社のシンボルとしての役割も果たしている。 |
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環境 |
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| 導入時期 |
2004年9月 |
| ユーザー数 |
200ユーザー |
ハードウェア
構成 |
サーバOS： Windows2000Server
CPU：Xeon2.2GHz
メモリ：１GB
HDD：20GB |
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会社概要 |
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