使いやすさを追求した究極のグループウェア

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RICOH殿と協業
「Ridoc連携モジュール」
〜文書管理ツール連携によるオフィス文書管理の効率化〜
「Ridoc連携モジュール」とは、オフィスの中での流通する契約書やFAX文書、
図面等の紙文書を取り込んで簡単電子化することで、
電子文書と同様に保管・検索ができるようにするものです。
【連携で実現できること】
(1) 紙文書のデータ化による一元管理
紙文書のデータ化による一元管理
MFP(imagioシリーズ)を接続することにより『desknet's』の文書管理で紙文書やFAX文書を取り込み、電子文書と同様に保管検索ができるようになります。


(2) 文書管理による情報共有化のスタート
文書管理による情報共有化のスタート
『RidocDocumentServer』との連携で『desknet's』の文書をより本格的な管理(版管理や全文検索など)ができるようになります。

(3) 承認業務の電子化と情報共有
承認業務の電子化と情報共有
『desknet's』のワークフロー機能で承認された文書を『RidocDocumentServer』にて管理できるようになり、検索がより簡単にできるようになります。


【連携のシステム構成】

これらの実現により
共有データベースを使ってドキュメントを電子化すれば、文書が一元管理され、どこからでも閲覧が可能
○社内業務の効率化、迅速化(コストダウン)
○少数精鋭での業務遂行
○情報活用による社員意識の改革
へも繋がります。
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