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とある会社の会議の風景･･･
議題、会議の目的が把握できていない
話が本題から外れる
会議時間が長い
会議当日に資料を準備できていない
議事録が管理されていない
会議への参加意識が低い
決定事項を参加者が把握できていない
会議の結論が次の行動につながらない
毎回同じような議題を話し合っている |
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事前にアジェンダ（会議の進行表）を登録し、議題、決定すべき事項を明確にしておきます。
事前に登録した内容を参加者に連絡します。 |
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[機能連携]
| ウェブメール |
参加者へ議事録登録、変更を連絡 |
| ToDo |
事前準備をタスク管理 |
| スケジュール |
議事録アイコンを表示、クリックで議事録を参照、変更 |
| 回覧板 |
議事録を選択したユーザーへ回覧 |
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事前に用意されたアジェンダを元に話合いを進めると、話の脱線を防ぎ効率アップにつながります。
決定事項、疑問、発言、結論を文書化し、参加者の間で共有します。
ワードやエクセルなどの資料があれば議事録に添付します。 |
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記録した会議の内容や資料を共有します。
また、
会議後にやるべきことを明確にし、実行に移します。 |
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[機能連携]
| ウェブメール |
参加者へ議事録内容の変更を連絡 |
| ToDo |
会議後の作業をタスク管理 |
| スケジュール |
議事録が完了登録されるとアイコンの色が変更 |
| 回覧板 |
議事録を選択したユーザーへ回覧 |
| 文書管理 |
議事録（添付ファイル含む）を選択されたフォルダへ保存 |
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| desknet'sの議事録機能を使って会議を行うようになったあの会社では･･･ |
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会議の目的や議題を参加者が把握
予め用意されたアジェンダに沿い議事進行
議事進行の円滑化、時間短縮
議事録は保存、共有
参加者が話し合うべきことを理解している
参加者の参加意識、問題意識がアップ
会議前後のタスクや決定事項等を共有
参加者が各自会議で決められた「やるべきこと」を認識し実行 |
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