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機能紹介
議事録 -NEW!-
議事録の作成を行うことができます。会議前のアジェンダの準備、また会議後の報告書作成などタスクと併せて管理したり、議事録の内容を回覧板で知らせたり、文書管理内で保存することができます。
議事録の登録
A.その議事録の状態に合わせ完了または事前の登録として設定します。
B.既に登録されているスケジュールを選択し、登録するとスケジュール閲覧時に議事録アイコンが表示されます。
C.「ウェブメール」と連携しているので、登録された参加者へ議事録の登録、変更をメールで知らせることができます。Bでスケジュール登録をした際には、そのスケジュールの登録メンバーが自動的に選択されます。
D.「ToDo」機能と連携しているので、会議の事前準備、事後作業を登録しタスク管理することができます。
E.[議題]を複数に分けて登録する場合は、[議題追加]ボタンを押すと、議題の入力欄を追加することができます。
F.議題とその詳細を記録します。詳細はリッチテキスト形式で入力することができます。
G.「回覧板」機能と連携しているので、議事録の内容を選択したメンバーに公開することができます。Bでスケジュール登録をした際には、そのスケジュールの登録メンバーが自動的に選択されます。
H.「文書管理」機能と連携しているので、議事録、添付ファイルを「文書管理」内の選択したフォルダに保存することができます。
議事録の一覧

自分が作成した議事録と参加者に設定されている議事録の一覧が表示されます。
「事前」、「完了」といった議事録の登録状態を一目で確認することができます。
チェックボックスにチェックを入れ[削除]ボタンを押すと、該当する議事録を削除することができます。
※自分で作成した議事録以外は削除することはできません。

議事録の参照
議事録一覧画面から、またはスケジュール画面上に表示された議事録アイコンから議事録を参照します。
議事録の変更
議事録に登録された参加者は議事録の編集を行うことができます。
議事録変更時には登録時と同様、メールで参加者に知らせることができます。
議事録の削除を行うことができるのは、議事録の作成者のみです。
スケジュールとの連携
議事録登録の際、既に登録されたスケジュールを選択すると、スケジュール画面に[議]リンクが表示されます。事前登録時と完了登録時でそれぞれリンクの色が変わります。
ウェブメールとの連携
参加登録された参加者へは議事録の登録、変更についてメールで知らせることができます。
添付されたhtmlファイルを開くと議事録を印刷用表示で閲覧することができます。
ToDoとの連携
事前準備や事後作業を登録する場合、[ToDo:(事前準備 / 事後作業)]欄の[作成]ボタンからToDoを作成することができ、ToDo一覧に追加されます。
回覧板との連携
議事録を回覧板で確認するよう、設定することができます。
添付されたhtmlファイルを開くと議事録を印刷用表示で閲覧することができます。
文書管理との連携
「文書管理」機能と連携しているので、議事録、添付ファイルを「文書管理」内の選択したフォルダに保存することができます。
検索機能
キーワードや作成者、作成日から議事録を検索することができます。
表示設定では1ページの表示件数を変更することができます。
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