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アドレス帳(desknet's with Ajax) |
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よく連絡する相手の電話番号・メールアドレスなどを、登録しておくことで、メール作成時にスムーズに宛先設定ができます。
社員で共有できる「共有アドレス帳」と自分だけで管理する「個人アドレス帳」があります。 |
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アドレス帳は社名・ふりがなの「あいうえお順」で表記されます。
画面右上で、社名あいうえお順/氏名あいうえお順 の表記を切り替えられます。
連絡したい相手を選択し、右クリックすると、そのままメールアドレスを引用して新規メール作成ができます。 |
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| 左側のウィンドウの検索タブを開くと、ふりがな・氏名・会社名ふりがな・e-mail・ドメイン名から検索をかけることができます。 |
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アドレス登録 |
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| アドレスを登録する際には新規登録をクリックすると、登録画面がポップアップします。 |
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| アドレス帳新規登録画面に、まずは基本情報を入力します。 |
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| 上部のタブを切り替えると、自宅情報、勤務先情報、パーソナルデータを入力できます。 |
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アドレス帳の一括登録 |
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| 個人設定からCSVデータのインポートができます。 |
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| 個人設定画面がポップアップ表示されるので、上部のタブを「インポート」に切り替えます。取り込むデータに合わせて項目を調整し、下部にある「CSVファイルのインポートをクリックします。インポート画面がポップアップ表示されるので、取り込むファイルを指定して下部の「インポート」ボタンをクリックします。 |
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| 同様にエクスポートする事も可能です。個人のアドレス帳のメンテナンス時などにお勧めです。 |
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利用者名簿 |
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desknet’sにユーザー登録している社員一覧を確認できます。アドレス帳同様に、メールを送付できます。
(ユーザーの登録作業は管理者設定画面からのみ行えます) |
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