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ワークフロー |
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| 各種書類の申請を行うことができます。承認・否認の際にコメントを残せます。承認グループを作成しての合議・協議を行うこともできます。 |
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desknet'sのワークフロー機能なら･･･
ペーパーレスを実現でき、申請書が他の書類と混ざり紛失してしまう、といった心配がありません。
過去に提出・承認した申請書の検索が素早く行えます。
あらかじめ選択項目を設けたり、自動計算設定をしておくことで、素早く簡単に申請書を作成できます。また、過去の申請書を再利用した新規申請書の作成ができるので、毎回いちから書類を書く手間が省けます。
承認者が外出中でも、メールで通知したり、自動承認・代理承認の設定ができるので、承認が遅れる心配がありません。
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| ワークフロー機能は、標準機能として提供しています。サンプル書式のダウンロードも一切無料です。是非ご活用下さい。 |
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申請書の作成 |
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| A．表題は管理者設定で自由に登録が可能です。 |
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B．申請先の「選択」ボタンで申請先・申請順序の設定画面に移ります。 |
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| C．申請内容はテキストでの自由記述も可能ですが、あらかじめｈｔｍｌ形式の書式を作成しておけば、素早く簡単な申請書の作成ができます。 |
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申請先の設定 |
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A．申請書を回す順番に、申請先を登録します。
B．「承認グループ」を作成し、複数人でひとつの承認を行う合議・協議の設定もできます。 |
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申請内容の入力 |
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申請書作成画面の申請内容部分にある「書式選択」ボタンを押すと、書式の一覧画面が表示されます。
青文字で表示されている書式のタイトル部分をクリックすると、その書式を確認できます。
利用する書式のラジオボタンにチェックを入れて「ＯＫ」ボタンを押すと、申請書作成画面に反映されます。 |
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書式の中の項目を入力・選択し、申請書を完成させます。
書式内に自動計算項目がある場合、確認画面にて計算が反映されます。 |
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| このサイトにて58種ものサンプル書式をご用意しております。 |
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申請書の確認 |
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申請書が届いた際には、コメントを残して「承認」「否認」を選択することができます。
承認ボタンを押下すると次の申請者に送信されます。
否認ボタンを押下する場合は、ひとつ前の決裁者か申請者に差戻すかを選択できます。
「申請書受取時の確認手段」の設定で、承認依頼の申請書が届いた際にメールを受け取ることができます。 |
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文書管理との連携 |
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管理者設定にて、申請完了したワークフローを自動的に文書管理機能に保存する設定ができます。
最後の決裁者が「承認」した時点で、文書管理機能に申請内容が登録されます。登録先として文書管理機能の中に「ワークフロー」というフォルダが自動的に作成されます。 |
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申請検索 |
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決裁済みの稟議書などをキーワードなどから検索することができます。 |
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便利な機能 |
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申請経路の設定により、決済金額等に応じたルートをあらかじめ設定できます。
申請経路の設定はグループごとにも可能です。
不在の場合は、代理承認させるか自動承認することが可能です。 |
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