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購買予約 |
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| 文具やお弁当など、複数人から注文を募り、それを取りまとめる各種購買管理に最適です。画面を印刷すれば、そのまま注文書として利用できます。 |
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注文 |
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「予約受付中」のタブを選択すると、現在注文可能な購買予約の一覧が表示されます。
購買予約名をクリックすると注文画面に移ります。
注文したい商品の数量欄に、購入する個数を入力し、「OK」ボタンを押せば注文完了です。 |
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| 注文後の商品を確認したい場合は、上部の「注文済」タブを選択すると表示されます。この画面から注文個数を増やしたり、個数を０にして注文をキャンセルすることもできます。 |
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購買予約設定 |
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| 上部の「購買管理」タブ（管理者にのみ表示されます）を選ぶと、新たな購買予約項目を作成することができます。 |
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| 「新規購買予約作成」ボタンを押すと、購買予約設定画面が開きます。 |
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| A．注文期間を設定します。受付開始日時と締め切り日時を設定します。予約開始時間は未来の時間に設定することもできます。 |
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| B．期間や曜日を設定して、定期的に予約を受け付けることが可能です。毎日・○日毎・○週間毎に受け付ける・毎週○曜日に締切り等の設定ができます。 |
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| C．注文可能なユーザーを制限することができます。個人ごと・部署ごとに設定できます。 |
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| D．管理者以外の、予約の権利を持つユーザーにも新たな商品の追加入力権限を与えるかどうかの設定ができます。新製品は気づいた人が登録する、などの自由度をもたせることができます。 |
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| 次に、購買予約内に商品を登録していきます。 |
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購買予約詳細画面の新規商品登録を選択すると、商品登録画面に移ります。
商品名と金額を入力し、OKボタンを押すと、商品がラインナップに加わります。 |
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注文のとりまとめ |
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| 「購買管理」タブから各購買予約の注文状況が確認できます。 |
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| 注文数量の部分をクリックすると、誰が何個注文したのかが確認できます。 |
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印刷用表示 |
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予約一覧を印刷できます。
商品別・注文者別に表示されるので、どの商品を何個注文すればいいのか、誰がどの商品をいくつ注文したのか一目で分かります。
予約者別リストは集金時・商品配布時に便利です。 |
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