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設備予約 |
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| 会議室や社用車など、設備や備品の予約管理を行うことができます。誰がどの時間帯に利用するのか、予約状況を把握しやすくなっています。 |
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設備の予約確認 |
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| 予約状況を一覧できます。 |
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| 設備群 1日/週間 |
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| 設備 1日/設備週間/設備月間 |
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設備の予約 |
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| 各予約状況確認画面の、設備を予約したい日の「＋」アイコンをクリックすると、設備の予約画面に移ります。 |
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| A．日付は反映されているので、あとは時間と利用目的を入力するだけです。 |
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B．スケジュール同様、アイコンを付加し、分かりやすく表示できます。 |
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C．「登録先」でユーザーを選択すれば、そのユーザーのスケジュールに登録することができます。
「メール」「伝言」機能を利用して、登録と同時に通知することも可能です。 |
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空き状況検索 |
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| 急にまとめて複数の設備の予約を取りたいときなどに、空き状況の検索をかけることができます。 |
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| 利用したい設備、対象日時などの条件を設けて検索します |
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| リストアップされた候補時間はテキストで表示され、クリックするとそのまま設備予約画面に移ります。日付・時間帯と利用設備が反映されて、あとは件名を入力するだけで確実に予約できます。 |
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設備情報設定 |
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| 管理者メニューの「設備情報設定」で、各設備ごとにアクセス権・利用時間帯・予約可能期間等の設定が行えます。 |
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| A．設備を予約することができるユーザー・予約状況を確認することができるユーザーを個人ごと・グループごとに設定可能です。 |
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B．設備を利用可能(予約可能)な時間帯を設定できます。 |
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| C．連続して利用(予約)できる上限の時間を設定できます。 |
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D．休日にも利用(予約)できるかどうかを設定できます。 |
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便利な機能 |
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| 重複登録となる際にはエラー画面が表示され、登録できません。設備のブッキングを防ぐことができます。 |
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