使いやすさを追求した究極のグループウェア

desknet's（デスクネッツ）

会社概要

資料請求

サイトマップ

サイト内検索

製品概要

グループウェアとは？
機能紹介
スケジュール
タイムカード
ウェブメール
伝言・所在
メモパッド
レポート提出
アラーム
利用者名簿
備品管理
キャビネット
回覧板
議事録 -NEW-
インフォメーション
アンケート
アドレス帳
設備予約
仮払精算
購買予約
電子会議室
ワークフロー
プロジェクト管理
文書管理
ＴｏＤｏ
スケジュール(Ajax)
ウェブメール(Ajax)
アドレス帳(Ajax)
モバイル対応版
サーバ動作環境
クライアント動作環境
協業開発事例
オンラインデモ

ホーム＞製品概要＞機能紹介＞アドレス帳

		機能紹介

	アドレス帳

よく連絡する相手を登録することができます。全社的に共有する「共有アドレス帳」と個人で利用する「個人アドレス帳」があり、個人情報保護法の観点でも安心して使えます。

	アドレス帳の閲覧

左側にあるフォルダ一覧から、氏名・会社名の50音順検索ができます。

	アドレスの新規登録

詳細ボタンをクリックするとより多彩な情報の入力欄へ。

郵便番号の入力で住所検索も可能です。

	ウェブメールと連携

ユーザーごとに、画面右上にある「個人設定」の「画面デザイン設定」からメールアドレスへのリンクを設定することができます。管理者で一括設定することも可能です。
「ウェブメール機能にリンクする」と設定すると、アドレス帳のメールアドレスをクリックするとdesknet'sのウェブメール機能メール作成画面にリンクします。
「普段使っているメールソフトにリンクする」と設定すると、メールアドレスのリンクをクリックした際に、普段使用しているメールソフトを起動します。

メール作成時は送信先欄の横にある「アドレス帳」ボタンを押せば、アドレス帳の中の連絡先からメール送信先を選択することができます。チェックを入れたアドレスが送信先に引用されます。

	共有アドレスグループ

アドレス帳に登録されている連絡先を、キャンペーン応募者などのカテゴリごと、よく連絡するお得意様一覧などグループ分類して登録しておくことができます。

グループ名と、そのグループに所属しているアドレス帳の中のメンバーを選択する。

グループごとのアドレス一覧が参照できるので、スムーズな検索が可能です。

ウェブメール機能でメール作成時の宛先選択でも、共有アドレスグループから宛先を選択できます。また、グループ名にチェックをいれればグループ全員にメールを送信することができるので、メーリングリスト代わりに活用することもできます。

	管理者設定

管理者以外にエクスポートさせない事が可能。顧客情報を取り出せるメンバーを限定しておくと個人情報漏洩対策に効果を発揮します。

	携帯電話からのアクセス

携帯電話版でもアドレス帳機能を利用できます。携帯電話端末にお客様情報を登録せず、サーバからその都度desknet'sにアクセスして利用すれば、万が一携帯電話端末を紛失した際の個人情報漏洩をふせぐことができます。

	Skype連携

Skypeと連携して利用できます。名前の横に表示されるSkypeアイコンをクリックすると、即座に相手にコンタクトできます。Skypeではあいうえお順に名前を並べたり社名検索などができないのでコンタクトリストが増えると使いづらくなる心配がありましたが、desknet'sと連携して利用することで解決できます。
よく連絡する相手は付箋設定で別画面表示しておくと便利です。

	便利な機能

CSV形式にてアドレス帳のインポート・エクスポートが可能です。表計算ソフトで管理していた顧客情報を取り込んだり、名刺ソフトで読み取った情報をまとめて登録することも可能です。エクスポートの権限は管理者権限で制限できるので安心です。


desknet'sの60日間無料体験版はこちらから
desknet'sのご購入に関するお問合せはこちら
機能ごとにdesknet'sユーザーの活用方法と導入効果を紹介
より詳しい機能・操作説明は、オンラインマニュアルをご覧ください

ページの先頭へ戻る