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備品管理 |
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| カタログや、文房具、備品などの在庫管理に利用できます。出庫履歴が一覧でき、在庫不足時には担当者に警告メールでお知らせします。 |
備品管理機能で
最新の在庫情報をリアルタイムで共有可能になります。出庫・入庫の履歴も明確になります。
備品購入の担当者の負担を軽減でき、発注忘れや在庫切れを防ぎます。
出入庫履歴をダウンロード保存できるので、カタログ使用数の推移などの管理に活用できます |
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備品一覧 |
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| 各備品の在庫状況を一覧できます。
各備品の作成や入庫は、アクセス権を持っているユーザーのみが行えます。 |
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出庫履歴 |
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| 備品一覧から備品名をクリックすることにより、備品情報・出庫履歴が表示されます。「誰が・いつ・どのくらい」出庫したのかが分かります。 |
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| 管理責任者の名前の部分をクリックすると、ダイレクトに管理責任者に連絡事項などをメールできます。大量に出庫したい時などに、事前にその旨を連絡できます。 |
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備品管理 |
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入庫は管理者機能の「備品管理及び入庫」から行います。
備品名の「編集」ボタンを押して備品情報の編集画面から在庫数を入力することも出来ます。
出入庫履歴の一覧が表示されるので在庫の変動が分かります。 |
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「新規備品登録」のボタンから新たな備品を追加できます。
その際に備品のグループを登録できます。部署ごとで管理する備品か全社共有の備品なのかを登録できます。各グループごとに、備品登録・出入庫が行える管理ユーザーを設定できます。
また、在庫警告数を設定しておけば、警告数に達すると該当備品の管理者に通知メールが届きます。発注忘れや在庫切れを未然に防ぐことができます。 |
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履歴ダウンロード |
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入庫は管理者機能の「備品管理及び入庫」から行います。
備品名の「編集」ボタンを押して備品情報の編集画面から在庫数を入力することもできます。
出入庫履歴の一覧が表示されるので在庫の変動が分かります。 |
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