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タイムカード |
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| 勤怠管理のタイムカード機能です。トップ画面から出社・退社・外出(３回)・戻り(3回)の計8回の打刻が可能です。 |
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打刻 |
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トップ画面に打刻ボタンが表示されます。トップ画面にアクセスして出社ボタンを押すだけで、勤怠管理が可能です。
タイムレコーダーの順番待ちをすることなく一度に複数人がアクセスしても問題ありません。
また、紙に打刻するのと比べ、ペーパーレス化も図れます。
朝、出社してまずdesknet'sを確認するように社員に浸透させたい場合に、タイムカードの利用は効果的です。ブラウザのスタートページをdesknet'sに設定しておくとさらにスムーズです。 |
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勤怠情報確認 |
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1ヶ月間の出社・退社時間が一覧表示されます。日付部分をクリックすると、その日の打刻を修正できます。
リアルタイムで打刻ボタンを押した場合は黒字で、遅刻・早退は赤字で、修正した場合は緑色で、休日出勤は青色で、モバイル等で外部から打刻した場合は紫色で、出社・退社時刻が表示されます。後から・外部から打刻した場合は別色で表示する為、不正防止に役立ちます。 |
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管理者設定 |
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| A．打刻時間を給与計算方法にあわせて10分単位・15分単位・30分単位で切り上げる設定にすることができます。 |
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| B. 各ユーザーが後から打刻を修正できるかどうか設定できます。修正可能な場合は打刻を忘れても後から修正できます。修正した打刻時間は緑色で表示される為、修正したことがひと目で分かります。修正できない設定にすれば、不正を防止できます。 |
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C．IPアドレスを指定しておけば、モバイルなど外部から(指定外のアドレスから)打刻された際にその時間が紫色で表示される為、外部からアクセスしたことがひと目で分かります。 |
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| D．通常勤務時間の設定ができます。ここで設定した他にも、管理者設定の「勤務時間体系」から複数の勤務時間体系を作成し、個人ごとに設定することができます。早番と遅番のある場合や、部署・拠点ごとに営業時間が異なる場合も対応できます。 |
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| E. ○時間働いたら○分の休憩、という設定を設けることができます。集計の際に、休憩時間を別途計算する手間を省けます。 |
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＊画面をクリックすると拡大表示されます。
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勤怠管理 |
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就業月報、就業年報、出欠情報の表示で、グループ全員の勤務状況が確認できます。
＊画面をクリックすると拡大表示されます。
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CSVダウンロード |
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集計後のデータをCSV形式でダウンロードできます。表計算ソフトでのデータ管理や、給与ソフトなどへの2次活用ができます。 |
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遅刻早退の取り消し |
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| 正当な理由での遅刻・早退で、集計時に遅刻・早退扱いにしない場合、管理者に申告することにより、管理者設定で遅刻・早退ではない設定にすることが可能です。 |
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各日の打刻修正画面の「遅刻・早退事由」欄に、理由を書き込みます。 |
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管理者機能の「本日の遅刻・早退者一覧」にて、遅刻者、早退者の一覧が確認できます。
＊画面をクリックすると拡大表示されます。 |
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| 遅刻・早退理由を確認し、政党であれば「遅刻としない」「早退としない」ボタンを押すと、遅刻・早退の表示が消えて「承認済み」と表示されます。集計表示の際も遅刻・早退日にカウントされません。 |
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所在機能との連携 |
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タイムカードの打刻と連携して伝言・所在機能の所在を自動的に切り替えます。「出社」ボタンを押すと「在席」表示に、「退社」ボタンを押すと「退社｣表示に、｢外出｣ボタンを押すと｢離席中｣表示になります。
リアルタイムでメンバーの所在確認ができます。 |
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便利な機能 |
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印刷用表示で1ヶ月間の就業情報を報告書として印刷できます。紙のデータでも勤務状況の管理を行いたい場合に便利です。 |
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