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スケジュール |
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| スケジューラーの機能です。グループ全員のスケジュールが一目で把握できるので、スケジュール調整が簡単に行えます。 |
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| ｢月間｣｢週間｣｢一日｣の操作画面はワンクリックで切替可能。メンバー全員の空き状況がボタン一つで検索できます。上司と部下、グループ内メンバーはお互いのスケジュールを事前にチェックし、登録ができます。アクセス権の設定により、決められた人以外はアクセスできないようにすることも可能です。 |
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| A．スケジュールの表示を、グループ1日・グループ週間・個人1日・個人週間・個人月間に切り替えできます。 |
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| B．表示させたいグループの変更はここで選びます。 |
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| C．この「+」ボタンのクリックで、その日にスケジュールを追加登録できます。 |
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| D．キャンペーンなどのように、数日にわたるスケジュールも帯状表示で分かりやすい！ |
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| E．かわいいアイコンで予定を分かりやすく表示。 アイコンは自由に追加できるので、業種に合わせた活用ができます。 |
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グループ |
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| 1日 |
週間 |
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個人 |
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| A．日にち、開始＆終了時刻を選択します。 |
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| B．予定の件名を入力。あらかじめ予定項目を作成しておけば、選ぶだけです。 |
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| C．予定の場所を入力。あらかじめ予定項目を作成しておけば、選ぶだけです。 |
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| D．「設備予約」機能と連携しているので、スケジュールの登録と同時に会議室などの設備予約ができます。 |
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| E．他に参加する人にも予定を登録できます。スケジュールを登録したことを、メール・伝言メモでお知らせできます。「承認依頼」もできます。 |
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F．定期的な予定・複数回の予定もまとめて登録できます！ |
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| G．うっかり会議を忘れてた！といったミスを防止する為に、予定が近づくと会議の通知メールを送るアラーム機能も連携しています。 |
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予定検索 |
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スケジュールデータを検索。過去のスケジュールデータをリスト表示し、顧客への訪問履歴などを簡単に検索できます。 |
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空き状況詳細検索 |
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| 参加メンバー、検索対象時間帯などの条件を設けて検索を掛けます。 |
| ↓ |
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メンバー全員の調整可能な時間帯がテキストで表示されるので、メールで候補日程の確認をする際などにコピー＆ペーストでき便利です。
日時のリンクをクリックすれば、時間・登録先メンバーが反映されたスケジュール登録画面に移り、確実に予定を登録できます。 |
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予定通知 |
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1 日のスケジュールを指定したメールアドレスに通知する機能です。 |
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| A. 予定通知を「利用する」を選択。 |
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| B．通知メールの送信時間を選択。朝の目覚まし時計代わりにも使えます。 |
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| C．通知内容や容量を決めておけば、携帯電話のメールパケット料金を気にせず使えます。 |
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個人設定 |
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では、アクセス権設定、CSVインポート/エクスポートなど便利な機能をご利用いただけます。 |
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