機能紹介：安否確認 ｜ グループウェアを使った問題解決方法〜使いやすさを追求した究極のグループウェア desknet's

災害時にdesknet's利用者の緊急連絡先へメールを送信し、安否状況を確認

災害発生時に防災管理者からワンクリックで安否確認メールを一斉配信し、利用者からの返信で安否の確認を行うことができます。

災害時に備え、利用者それぞれが緊急連絡先を登録しておく必要があります。
※防災管理者は、ユーザーの「防災用緊急連絡先」を編集することができます。
※個人情報保護のため、一般ユーザーが防災用緊急連絡先を見ることはできません。

利用者からの安否状況連絡を自動的に集計、視覚的に状況を確認

安否確認メールに記載されたURLから専用ページへアクセスし、安否状況を入力用することができます。
それぞれの利用者から入力された安否情報はdesknet's上で一括管理されます。返信の有無はもちろんのこと、安否状況や出社可否、書き込まれたコメントを一覧することができます。
防災管理者はこの情報を元に次の対応へ移ることができます。

【ユーザー】
防災管理者から送られた安否確認のメールに「安否状況入力画面」へのURLが記載されています。
URLをクリックして表示された「安否状況入力画面」に現在の状況を入力します。

【防災管理者】
防災管理者は、ユーザーから登録された安否状況を「desknet'sの安否確認機能」「携帯電話専用ページ」「パソコン専用ページ」のそれぞれで確認することができます。

事業継続に向けた連絡もdesknet'sを利用

社員の安否が確認された後、desknet's内のインフォメーション機能や回覧・レポート機能を使用して事業継続に必要な詳細連絡を行えます。

グループウェア desknet'sの機能紹介：安否確認 ページをご覧のみなさまへ
グループウェアのdesknet's（デスクネッツ）は使いやすさを徹底追求。会社内で必要な、安否確認などの情報共有を促進するグループウェアです。desknet'sの安否確認機能の体験ページもご用意しております。desknet'sをご愛用いただいているユーザーさまの導入経緯から導入後の効果などについてもご紹介しています。