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居酒屋チェーン店 |
| ＦＡＸで行っていた各店舗へのお知らせを完全移行。手間も通信費も大幅削減。 |
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本社から各店舗へのお知らせはFAXを利用していた。100店舗以上に、1日約10枚のFAXのやり取りをしていた。社内にはFAX送受信専用のスタッフがおり、利用頻度の高さゆえFAXが度々故障していた。 |
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社内のお知らせはほぼすべて回覧板に移行。毎月の定休日から、人事情報、「日替わり刺身」用の鮮魚仕入れ情報、抜き打ちで各店舗の清掃状況を点検する社員の報告書、アルバイトの時給変更のお知らせなど、全店舗向けのお知らせから１店舗だけへの伝達事項まで幅広く利用している。FAX通信費・印刷用紙・FAX修理代の大幅削減に繋がった。 |
詳しい導入事例はこちらへ（ラムラ様） |
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広告代理店 |
| 社内でのデータのやり取りに利用。メールサーバの負荷を削減。 |
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メールでの情報共有を行っていたが、広告原稿データなど、容量の多いものを複数人でやりとりすることが多く、メールサーバの負荷が大きかった。また、社内情報を誤って社外アドレスに送ってしまい、トラブルが発生した。 |
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容量の大きいファイルを複数人に送付する際は回覧板にて行うようにした。だんだんと社内でのやり取りは回覧板、メールは社外に送付するだけ、と使い分けるようになり、社内情報の誤送信の心配も無くなった。 |
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書店 |
| 在庫確認のやりとりに利用。店舗間での情報共有が促進された。 |
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都内に複数店舗があり、話題の作品、限定生産の書籍、発売前の予約商品の取りまとめを電話・FAXで行っており手間がかかっていた。 |
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回覧板機能で各店舗の発注取りまとめを一括で行えるようになった。店舗間で「作品Aが急に注目されて売れているので、目立つ場所に並べましょう」「注目されている作品Bと一緒に作品Cを並べておくと効果的です」などという情報が発信されるようになった。 |
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