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放送局 |
| 自分の机で会議室の予約が完了。来客対応もスムーズに。 |
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会議室の管理は総務部にある「会議室予約管理ノート」で行っていた。時間軸に関係なく書き込む為、空き状況を確認しづらかった。受付で台帳を確認し、会議室が埋まっていると自席に戻ってスケジュールの再調整をして、再度受付に出向いて･･･という手間もかかっていた。記載の見落としによるダブルブッキングも発生していた。 |
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自席で会議室の予約状況が分かりやすく表示されるので、スケジューリングの手間が軽減された。総務部も来社時の受付対応がスムーズになった。また、急な来客の際も空いている会議室をすぐに把握できるので対応がしやすくなった。 |
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広告代理店 |
| 社用車の利用状況を把握し、予想外の経費削減に。 |
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社用車が各部署に1台ずつあり、部署ごとの管理に任せていたが、部署内で2台必要な際の調整に苦労していた。経理担当者は各部署の利用状況を特に把握していなかった。 |
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社用車を設備予約機能で管理。車両の利用状況が把握できるようになり、他部署の車両が空いていれば借用できるようになった。しばらくして車両を各部署ではなく、経理側で一括管理に変更、経理担当者がほぼ毎日駐車場に1台残っていることに気づき、売却処分した。「メンテナンス費用」「駐車場代」「保険代」等のコスト削減に成功。稼動頻度の明確化は思いもよらない収穫となった。 |
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