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印刷業 |
| 入校日をリスト化して共有。うっかり締切日を忘れるミスがなくなった。 |
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締め切りの異なる複数の編集作業を同時進行し、プロジェクトチーム内で個別に仕事を管理していた為、締め切り日が集中したり同日で重なったりすると確認ミスが発生していた。 |
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いつが期限なのか・誰が担当者なのかを明確化し、常に確認できるようにした。担当者だけでなく、プロジェクトの責任者にも登録することで、責任者は仕事の進行状況の把握にも役立てている。 |
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電子機器販売業 |
| 依頼した仕事の履歴管理に活用。引継ぎ前後の仕事も明確に。 |
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資料発送や資料作成などの仕事の依頼履歴を残す手段がほしかった。特に、アルバイト・派遣スタッフは入れ替わりが激しいため、引継ぎの際に、その前後の仕事履歴が分からなくなってしまうことがあった。 |
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ToDoで資料発送依頼をかけるようにし、発送履歴を形に残せるようにした。担当者と依頼者の両方に発送先を登録。「重要度」「期限」も登録し、発送したものには「終」のアイコンが表示されるので依頼した側も分かりやすい。また、ToDoの一覧で個々の抱えている仕事量を瞬時に確認できるので、上司は誰に仕事を依頼すれば最適かの判断も出来るようになった。 |
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