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放送局 |
| 苦労していた多人数での予定調整が簡単・スピーディに。 |
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24 時間 365 日放送を行う為、出勤日・時間が個人毎にばらばらである。今日は誰が出勤していて誰が欠勤なのかを把握できていなかった為、電話対応で困ることが多かった。また、多人数で行う会議の際にはスケジューリングに苦労していた。会議の日時を決めるだけで数日かかることもあった。 |
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出社日をスケジュールに登録。誰が出社しているかすぐに確認できるようになった。取材やケーブル工事などの外出予定も書き込み、社内に不在でも欠勤なのか外出なのかが把握できるようになった。空き状況確認機能を活用し、多人数の打合せも確実に行えるようになった。 |
詳しい導入事例はこちらへ(コアラテレビ様) |
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住宅メーカー |
| 部署・モデルハウスもユーザーとして登録 フェアなどの共通スケジュールを見やすく管理。 |
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社員の約4割が営業担当で、お客様との打合せで外出が多い。営業マンの外出予定の把握が困難であった。 |
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社員のスケジュールを管理するのはもちろん、拠点・モデルハウス・部署の仮想ユーザーを作成し、部署毎の予定やフェア、イベント(地鎮祭・上棟式)などの予定を誰もが共有出来る様にした。営業マンの外出予定がすぐに把握できるようになり、電話対応やスケジュール調整がスムーズになった。
また、それと合わせて設備予約機能を活用し、住宅フェアのスケジュールと同時にプロジェクターやマイク・スピーカーを予約管理している。 |
詳しい導入事例はこちらへ(三菱地所ホーム様) |
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歯科医院 |
| 患者の予約受付管理システムとして利用。 |
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一冊のノートで予約管理を行っていたため、医師は受付まで行かないと予約状況を確認できなかった。
ボールペンで書き込むので、予約のキャンセルが重なった際に訂正ミスをしたり、ダブルブッキングで患者に迷惑をかけたこともあった。 |
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スケジュール機能を用いて受付担当者が担当医師ごとに予約を管理。受付まで行かなくても、医師のパソコンで予約状況を確認できるようになった。重複登録禁止設定で予約が重なるミスを予防。ノートに書き込むよりも見やすく分かりやすいと評判、施術準備もスムーズになった。医師のスケジュール調整も行いやすくなった。 |
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