使いやすさを追求した究極のグループウェア

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管理者の負担削減ポイント
１．Webベースだからサポートやバージョンアップが簡単
各クライアントマシンへの設定作業は一切必要ありません。導入時はもちろん、バージョンアップ時のメンテナンス作業もサーバ側だけで済みます。支社別にサーバを立てる必要もありませんし、インターネットに公開すれば外出先・自宅からもアクセス可能。
２．分かりやすい画面構成だから、勉強会の時間も短縮
見易さ・分かりやすさにこだわった、直感的な操作性で、誰でも使いこなせるようになっています。入力操作の９０%はマウスから行えます。また、サブウィンドウでヘルプ画面を表示でき、操作が分からなくなったときにもその場で解決。実際に勉強会を行わずに全社に浸透させたお客様もたくさんいらっしゃいます！
３．ユーザ・所属グループ設定の一括取り込みで面倒な登録作業をパス
desknet'sをインストールした後は、利用するユーザーを登録すれば、すぐに全員で利用開始できます。ユーザー情報は、一人ひとりを手入力で行うと非常に手間ですが、別途社員名簿などをCSV形式で一括取り込みができます。また、エクスポートも可能なので、人事異動によるメンテナンスもまとめて行ってから再度取り込むことができます。
４．アクセス権が細かに設定でき、誰もが安心して情報公開できる
例えば、社長の予定を誰でも確認できるのは便利だけれど、勝手に変更・削除されては大変です。desknet'sなら情報公開レベルを個人別・部署別に細かに設定できるので、役員間だけでの秘匿性の高い情報や、担当者以外に変更させたくない情報も扱うことができます。
５．今あるサーバ環境で運用が可能
容量が少ないと、すぐにレスポンスが低下するのでは？というお悩みにも対応。個人ごと・機能ごとにディスク容量の集計が可能なので、情報量の多い人がすぐにチェックできます。一番情報が蓄積されやすいウェブメール機能はあらかじめ個人ごとにメールボックス容量を設定でき、自動削除ができます。
６．バックアップも簡単　万が一の際にも素早いデータ復旧
万一に備えての定期的なバックアップ作業も手間がかかっては大きな負担です。 desknet's ならデータの保存方法は desknet's インストールディレクトリ以下「 data 」「 file 」の 2 つのファイルを別の場所にコピーして保存するだけ。そして、万一サーバが止まった際には同じく「 data 」「 file 」ファイルをリストアするだけです。
７．機能別管理者を設けることで、面倒な設定作業を分担

機能管理者を設定することができ、各機能の運用ルールや設備の登録など細かい点は機能管理者に任せ、システム管理者は本業に専念できます。今までの業務フローの担当者を機能管理者にすれば導入前のワークスタイルを引き継いだグループウェア活用が図れます。

８．パスワードの有効期限設定で、セキュリティをより強度に
ユーザーごとのログインパスワードを定期的に変更させるように設定できます。パスワードの有効期限が近づくと、設定変更を促す警告文が表示されます。社員に改めてパスワードの重要性を認識させる啓蒙効果もあります。
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